No fundo, o grupo constitui-se pelo conjunto das funções que determinam a existência dos departamentos das instituições públicas ou privadas.

No quadro de arranjo adotado para os fundos que apresentem quantidade reduzida de documentos, é obrigatório o estabelecimento de grupos como primeira divisão.

Os documentos classificados como reservados são automaticamente desclassificados após o período de cinco anos.

Os documentos classificados como ultra-secretos possuem o prazo máximo de guarda de 50 anos, que pode ser renovado uma única vez.

A adoção do princípio da proveniência faz que o arquivista arranje os documentos considerando-os individualmente.

Segundo Rousseau e Couture, o princípio da pertinência territorial estabelece que os arquivos devam ser mantidos nos espaços geográficos em que foram gerados.

A arquivística adota, como seu princípio básico teórico, o princípio da organicidade.

O princípio da organicidade preceitua que o arquivo é um composto progressivo, natural e orgânico.

Em arquivística, o princípio da integridade arquivística é uma derivação do princípio da proveniência.

prioriza os descartes a serem efetuados nas séries documentais do tipo rotineiras.