Questões do Concurso IF-MT

966532 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Arquivista
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

De acordo com a Tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividadesmeio e fim das IFES, em vigor pela Portaria NA/MJ n° 092, de 23 de setembro de 2011, dos assuntos abaixo descrito, acerca da sua destinação final, assinale a opção que contém item que NÃO vai para guarda final/ permanente.

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966531 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Segundo Silva (2005), "o Comité sur les Documents Électroniques, do Conselho Internacional de Arquivos, em seu Guide pour lagestion archivistique des document électroniques (CIA, 1997, p. 24-27), apresenta algumas características que distinguem os documentos tradicionais dos documentos eletrônicos, divididos em seis grandes categorias: consignação e utilização de símbolos; relação entre o conteúdo e o suporte; características das estruturas materiais e lógicas; metadados; identificação dos documentos; e conservação dos documentos."

Assinale a opção abaixo que contém característica de um documento eletrônico.

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966530 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

De acordo com o Código de Classificação de Documentos de arquivo relativos às atividades-fim das IFES, em vigor pela Portaria NA/MJ n° 092, de 23 de setembro de 2011, são Classes existentes no código, EXCETO:

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966529 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Atividades do Arquivo PermanenteArranjo

Acerca do sistema de arranjo dos arquivos permanentes, Belloto (2006) chama atenção sobre o fato de que "essa organicidade, que está vivamente presente na própria conceituação de fundo, é o fator que melhor esclarece a diferença entre os conjuntos documentais arquivísticos e as coleções características das bibliotecas e dos centros de documentação".

De acordo com a autora e sua compreensão sobre entendimento de fundo, assinale a opção INCORRETA:

A

O arranjo é uma operação estritamente material, pois se deve organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar o número de identificação aos documentos; colocá-los em pastas, caixas ou latas; ordená-los nas estantes.

B

A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.

C

A teoria dos fundos, como embasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, e que está universalmente consagrado, teve início da França, em meados do século XIX.

D

Trata-se de ordenações feitas nos arquivos permanentes, quando realmente os conjuntos de documentos produzidos/recolhidos por unidades administrativas e/ou pessoas físicas passam a "conviver" uns com outros, só então passando a ser fundos.

E

O arranjo deve respeitar a classificação de origem. Apenas se admitindo algumas adaptações no caso de documentos recolhidos sistematicamente. No caso das massas documentais acumuladas, o arranjo deve se basear na classificação correta, mesmo que não se tenha conhecimento imediato das atividades e funções que originaram os documentos.

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966528 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Avaliação de Documentos
Gestão de Documentos

O Dicionário Brasileiro de Terminologias Arquivísticas (ARQUIVO NACIONAL, 2005) descreve a seguinte atividade arquivística: "Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos".

O verbete acima remete à atividade arquivística de:

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966527 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

De acordo com Schellenberg (2006), "Os princípios de arranjo de arquivos dizem respeito, primeiro, à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros e, em segundo lugar, ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos".

Ainda de acordo com o autor, acerca da evolução desses princípios de arranjo e suas aplicações em relação aos arquivos modernos, assinale a opção CORRETA:

A

A maneira adequada de se assegurar a realização imediata de uma ordem regular e uniforme é diante de uma classificação geral de documentos por fundos e (nos fundos) por assunto.

B

O sucesso do princípio de respeito ao fundo aconteceu graças ao centralismo da administração francesa, que, desde o início, com a criação dos Archivos nacionales franceses, passou a ser aplicado também nos vários corpos administrativos menores.

C

Com o início do conceito de respeito aos fundos, os documentos deveriam ser arranjados por grupos determinados pela origem geográfica de suas seções, sendo criados 6 grupos de seções: Legislativa, Administrativa, Histórica, Topográfica, Propriedade, e Judiciário.

D

A partir de 1789, com Natalis de Wailly, os documentos deveriam ser agrupados por fonds temáticos que seriam conceitualmente arranjados, conforme as circunstâncias geográficas.

E

A partir do século XV, foram criados os princípios gerais de ordenação de arquivos baseados no conceito de respect des fonds, que consistia, geralmente, na incorporação dos documentos em esquemas temáticos predeterminados.

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966526 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Assistente de Administração
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Legislação e NormasResoluções do CONARQ

Considerando a Resolução do CONARQ de n° 40, de 9 de dezembro de 2014, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Assinale a alternativa INCORRETA.

A

A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD) e será efetivada quando cumpridos os procedimentos estabelecidos na Resolução 40 do CONARQ.

B

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser realizado através da elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos. Essa listagem será aprovada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e pelas autoridades dos órgãos e entidades e, em seguida, deverá ser submetida à instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, para autorização da eliminação.

C

Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos se possuírem comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas, sem precisar de autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

D

Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de Documentos, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, não sendo obrigatório dar publicidade em periódico oficial, mas deve ser publicado em boletim interno ou sítio eletrônico da instituição.

E

A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público deverá ser realizada a partir de fragmentação manual ou mecânica, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.

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966525 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos

Na construção do conceito de gestão de documentos, Paes (2004) dispõe que "assim como a humanidade vem evoluindo técnica, científica e culturalmente através dos séculos, também o conceito de arquivos sofre modificações para atender aos desafios de um mundo em mudanças".

De acordo com o entendimento da autora acerca do conceito de gestão arquivística de documentos, assinale a opção INCORRETA.

A

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

Das conceituações tradicionais da área, podemos destacar as três fases básicas da gestão arquivística de documentos: a produção, a utilização e a destinação.

C

A produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão produtor ou setor, em que se deve observar apenas a criação de documentos essenciais, evitando duplicações e vias desnecessárias.

D

A utilização de documentos inclui a atividade de protocolo, inclusive o recebimento; de classificação; de registro; de distribuição e tramitação, assim como de expedição, organização e arquivamento dos documentos.

E

A etapa de avaliação e destinação de documentos dentro da gestão refere-se à elaboração de procedimentos de avaliação da demanda solicitada, tramitação ao destinatário final e recolhimento do documento para ser novamente protocolado.

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966524 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Assistente de Administração
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Ciclo Vital dos DocumentosTransferência e Recolhimento de Documentos
Gestão de Documentos

A passagem de um documento para o arquivo permanente, independente de sua origem ser proveniente do arquivo corrente ou do intermediário, denomina-se:

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966523 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: IF-MT
Orgão: IF-MT

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Aspectos Básicos
Gestão de Documentos
Protocolo

Para Durantin (1995), a forma documental pode ser física e intelectual e é definida diplomaticamente como o complexo de regras de representação usado para transmitir uma mensagem, isto é, o conjunto de características intrínsecas e extrínsecas de um documento.

De acordo com a autora, assinale o item abaixo que deve ser entendido como uma característica intrínseca de um documento.