No campo destinado à identificação do idioma, pode-se mencionar o uso de abreviaturas incomuns registradas na unidade de descrição.

Os originais e as cópias dos documentos serão indicados no campo existência e localização dos originais.

O campo área de notas é indicado para o registro de informação especializada ou de outra informação considerada relevante e que não possua campo de descrição específico.

Inexistindo restrições à reprodução dos documentos descritos, torna-se desnecessário o registro dessa informação no referido campo.

A adoção das novas tecnologias, incluindo a digitalização dos acervos, tem favorecido a redução dos custos, com os programas de difusão dos arquivos públicos.

A Web permite que as informações sobre o acervo arquivístico sejam disponibilizadas a qualquer cidadão, independentemente de sua localização espacial.

A preservação dos fundos documentais é uma das principais vantagens do uso dos acervos arquivísticos pela Web.

Em diversos países, os arquivos disponibilizam todo o acervo via web.

Após o processo de digitalização, somente os conjuntos documentais originais com prazo de guarda finalizado poderão ser eliminados.

Nos projetos de implantação de sistemas eletrônicos de gestão de documentos, é de competência dos profissionais de arquivo a participação nas etapas de concepção e implantação, cabendo o gerenciamento aos profissionais de informática.