Schellenberg defende que os documentos podem ser classificados por assuntos somente em situações excepcionais, como é o caso do material de referência, isto é, não arquivístico.

A classificação de fundos de arquivo deve ser feita a partir de três elementos: os temas principais, a estrutura e o suporte físico.

O desenvolvimento de um quadro para um fundo de arquivo não pode ser arbitrário deve seguir uma fundamentação lógica, resultado da aplicação do princípio da unicidade.

A organização de fundos de arquivo deve, de acordo com a literatura da área, utilizar sistemas de classificação a posteriori, que é resultado da análise e do conhecimento do próprio fundo de arquivo.

A classificação de qualquer fundo consolida-se em um quadro estruturado que reflete o organismo e as atividades de origem dos documentos.

A classificação é a disposição dos documentos em determinada seqüência, enquanto a ordenação supõe o estabelecimento de classes e de famílias, agrupadas estrutural ou hierarquicamente.

A organização dos arquivos pode ser entendida como a operação intelectual e mecânica em que os diferentes agrupamentos documentais se relacionam de forma hierárquica com critérios orgânicos ou funcionais para revelar seu conteúdo e informação.

O respeito à pertinência e à ordem primitiva são as bases para a organização em qualquer arquivo, isto é, em todo o fundo de arquivo.

A organização dos arquivos permanentes não tem utilidade para a administração que os produziu e, por conseqüência, só pode ser utilizada para fins históricos.

A justificativa ou o fundamento para o tratamento dos arquivos para fins culturais, patrimoniais ou de investigação é a sua qualidade de testemunho.