De acordo com a NOBRADE, ao se prestar informações sobre determinada unidade de descrição, o campo intitulado condições de acesso deve informar as condições de reprodução da unidade de descrição.

Uma das diferenças existente entre a Norma Internacional de Descrição Arquivística e a NOBRADE é que esta trabalha pioneiramente com o conceito de tipologia documental relacionado diretamente com a unidade de classificação.

Na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), o nível de descrição corresponde à posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização do acervo.

A descrição se resume ao caminho percorrido desde a análise crítica do material documentário até a sua síntese e interpretação.

A descrição, como importante função arquivística, deve preceder à classificação e à avaliação, pois, dessa forma, ela pode registrar os conteúdos nos seus contextos de produção.

A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas orientadas para informar acerca do conteúdo dos documentos, desde a peça simples até o agrupamento maior, o fundo.

A sistemática do arranjo de um fundo de arquivo inicia-se, materialmente, com o registro dos documentos nos sistemas de protocolo e com a transferência dos documentos dos arquivos correntes e dos arquivos intermediários para arquivos permanentes.

O arquivista, na elaboração de um quadro de arranjo, analisa o material em termos de: proveniência; história da entidade ou biografia do indivíduo produtor dos documentos; origens funcionais; conteúdo e tipos de material.

Quando não é possível utilizar o arranjo do tipo organizacional, emprega-se o do tipo por assunto.

A aplicação do arranjo do tipo organizacional exige uma entidade (pública ou privada) estável do ponto de vista institucional, sem alterações sistemáticas de sua estrutura organizacional.