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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Automação de ArquivosPreservação de documentos digitais
Em relação à garantia de acesso aos documentos digitais, a emulação é
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No armazenamento de documentos de arquivo, a unidade convencional de medida utilizada para determinar o espaço ocupado pelos documentos na estante é
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos numéricos (simples, cronológico e dígito-terminal)
Os métodos de arquivamento que apresentam ordenação pelo número atribuído às unidades de arquivamento e pelo número e data dos documentos são, respectivamente,
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No que concerne ao ciclo de vida dos documentos e ao valor do documento arquivístico, é correto afirmar que
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Assinale a alternativa que apresenta exclusivamente exemplos de gêneros documentais.
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Observe o quadro a seguir
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Atividades | Documentos | Prazos de guarda | Destinação | Observações | ||||
(em anos) | ||||||||
Instituição Produtora | Unidade com atribuições de arquivo | Eliminação | Guarda permanente | |||||
01.01.01 Verificação de estoque | 01.01.01.01 | Balancete de material | 1 | - | sim | Informações constam do balanço de material | ||
01.01.01.02 | Balanço de material | Até aprovação das contas | 3 | sim | Com base em lei estadual | |||
01.01.01.03 | Lista de material | vigência | sim | |||||
01.01.02 Formação de estoque | 01.01.02.01 | Comunicado de fornecimento | 1 | Integra processo de aquisição | ||||
01.01.02.02 | Pedido de aquisição | 1 | Integra processo de aquisição | |||||
01.02.01 Bens patrimoniais | 01.02.01.01 | Certificado de Garantia | vigência | sim | Guarda durante validade | |||
01.02.02 Registro de movimentação de bens | 01.02.02.01 | Processo de transferência | 1 | 3 | sim | Informações contidas no Inventário de bens | ||
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A respeito do quadro apresentado, assinale a alternativa correta.
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Na unidade documental processo, a juntada em caráter temporário com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo sua identidade e sua independência denomina-se
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O ato ou efeito de guardar e embalar os documentos de forma apropriada à sua preservação, seu acesso e manuseio denomina-se
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Em relação aos conceitos de Arquivística, é correto afirmar que
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Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do texto.
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