A Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública apresenta alguns critérios gerais de estabelecimento de prazos de guarda de documentos, observando que alguns prazos são considerados permanentes, como os relativos à organização e ao funcionamento dos órgãos. No entanto, os documentos financeiros, por impossibilidade de definição de prazos em anos, pois dependem do julgamento dos Tribunais de Contas, devem permanecer nos arquivos correntes até a aprovação das contas e, no arquivo intermediário, devem permanecer por mais

Alguns documentos são considerados permanentes e contêm informações essenciais sobre matérias com que a instituição lida para fins de pesquisa ou estudo, como, por exemplo, exploração de poços de petróleo, novas aplicações de produtos petroquímicos, etc. Esses documentos são considerados arquivísticamente como

Em um arquivo foram encontradas muitas fotografias de eventos como inaugurações, posses, palestras e conferências. Essas fotografias encontravam-se acondicionadas em folders confeccionados em papel de pH neutro e arquivadas em pastas suspensas. Todas as fotos estavam numeradas sequencialmente. Em um outro arquivo, havia fichas com o seguinte desenho:

O profissional que trabalha com esse tipo de acervo identifica, imediatamente, que o método utilizado para a organização das fotos foi o de

As correspondências de clientes e fornecedores de uma instituição são de suma importância para o atingimento dos objetivos dessa instituição. Por isso, devem estar organizadas e acessíveis, pois serão sempre solicitadas pelo diretor de área ou responsável específico. Assim, para que as correspondências de (1)Valdomiro Porto Belo, (2) Yara Silva Monte Verde, (3)Zilda Rodrigues Castelo Branco, (4) Cleber Santo Cristo, (5)Alfredo Correa Nunes estejam acessíveis, respeitando rigorosamente as regras de alfabetação, a ordenação correta é a seguinte:

A organização de documentos em arquivos obedece a características de unicidade, pois só há uma maneira para arquivamento de documentos únicos. Contudo, às vezes, em um arquivo, é necessário recorrer a índices, relações ou listas para encontrar documentos originais. Essa necessidade de intermediação na localização dos documentos revela o sistema de arquivamento

A variedade de documentação de uma plataforma de petróleo obriga o profissional que trabalha com arquivo a ter conhecimento das características, formas e dos conteúdos dos documentos para a efetiva organização. Nesse sentido, se for encontrado um conjunto de documentos com a seguinte codificação: 141.1, 141.11, 142, 142.2, 142.21, 143..., o profissional responsável pelo arquivo saberá que, para a organização dos documentos, foi usada a classificação a partir do método

Alguns estudos vinculados à descoberta de poços de petróleo requerem excepcional grau de segurança, cujo teor de informação deve ser somente de conhecimento de pessoas estritamente ligadas ao estudo. No entanto, quando se trata de planos ou projetos que exigem também alto grau de segurança, mas que podem ser de conhecimento de pessoas autorizadas funcionalmente, esses documentos são classificados como

O desenvolvimento de atividades administrativas de uma plataforma de extração de petróleo da Petrobras exige organização, disciplina e atenção, principalmente em relação aos documentos armazenados para consultas, pois são constantemente consultados e devem retornar ao local de origem após o uso para manter o fluxo. Esses documentos correntes são, geralmente, arquivados em pastas e estas acondicionadas nos móveis arquivísticos destinados para esse fim. Para esses documentos é utilizado o arquivamento do tipo

As instituições brasileiras de grande porte utilizam-se, geralmente, de centrais de recepção e distribuição de documentos, visando a facilitar a tramitação e a destinação dos mesmos. Alguns documentos, dentre eles, as correspondências, por suas características externas, precisam ser abertas, registradas e remetidas ao destino final. Essas correspondências são identificadas como

Analise o caso abaixo.

Identificação: Ivone, 32 anos, divorciada, sem filhos, nível superior. História de trabalho e relações com o desenvolvimento de sinais e sintomas: trabalha, nos últimos 8 anos, em uma grande empresa de petróleo como engenheira e aponta os seguintes problemas: insatisfação com o trabalho embarcado (fica 15 dias embarcada e 15 dias em casa); muita cobrança em relação às metas; jornada de trabalho de mais de 8 horas por dia durante o período embarcado e dificuldades de trabalhar, sendo a única mulher da equipe.

Quadro clínico: apresentou dificuldade de conciliar o sono, por cerca de duas semanas, queda na satisfação com o trabalho e desinteresse por atividades externas ao mesmo; experimentou fadiga aumentada e não conseguiu descansar nem no período em que não esteve trabalhando; relatou também que, durante o período, não tinha muito apetite.

Considerando os dados fornecidos acima e, de acordo com os padrões estabelecidos pelo CID-10, a funcionária em questão apresenta sintomas relativos a