O reconhecimento de caracteres impressos com tinta magnética é amplamente utilizado em bibliotecas para a tarefa de conversão de documentos impressos em documentos eletrônicos.

Esses dispositivos e suportes são utilizados para converter dados em linguagem de máquina, com vistas ao processamento pelo sistema.

Segundo recomendações internacionais, 20% do espaço das estantes deve ser reservado para a expansão do acervo. A ocupação desse espaço de reserva indica que há necessidade de replanejamento de espaço físico.

O manual de serviços de uma biblioteca auxilia a administração, pois nele encontram-se determinadas as relações existentes entre as diversas tarefas e setores de trabalho.

O planejamento operacional é elaborado a partir da análise de fatores favoráveis ou de risco existentes no contexto ou ambiente em que a biblioteca está inserida.

Para manter atualizados os dados sobre o acervo da biblioteca é necessário realizar periodicamente o inventário das coleções. Ao inventariar, utiliza-se o catálogo sistemático para a conferência dos livros nas prateleiras.

A arrumação dos livros nas estantes faz parte da organização da biblioteca. A adoção do sistema de arrumação fixa, em que os livros são reunidos de acordo com o número de classificação, é adequada às bibliotecas de livre acesso.

Define critérios de qualidade de conteúdo para a captação das publicações a serem registradas e, auxilia, dessa maneira, a seleção e aquisição de documentos em bibliotecas do país.

Assegura a formação de uma coleção de materiais produzidos em vários formatos, cuja preservação e manutenção são responsabilidades da instituição depositária.

Serve como base para a elaboração de bibliografias retrospectivas em várias áreas, pois abrangem registros da produção editorial em diferentes épocas.