Ao concluírem o quinto ano do ensino fundamental numa escola municipal, todos alunos foram transferidos automaticamente para escola estadual mais próxima que mantém atendimento ao alunado do ensino fundamental II (sexto ao nono ano). Com intuito de facilitar os procedimentos de transferência evitando que todos os familiares viessem buscar documento de transferência, a direção das duas unidades combinou de fazer entrega de toda documentação num único lote. Após confeccionar todos os históricos escolares, o secretário de escola providenciou uma listagem com o nome completo de todos alunos cujo histórico foi encaminhado. Tal listagem, emitida em duas vias, com a assinatura do seu emissor e do seu receptor recebe o nome de

A elaboração de um atestado de frequência para recebimento do benefício de Bolsa-Família é um documento que muitos familiares solicitam regularmente para o secretário de escola. Ao preencher tal documento, é necessário informar a frequência do aluno às aulas. Para obter a quantidade de presenças e/ou ausências de um determinado aluno, até a data de expedição do atestado, o secretário escolar deve consultar o

“Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.”

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Rosineide Sousa (2007) destaca que ética significa modo de ser, a forma usada pela pessoa para organizar sua vida em sociedade; o processo feito pela pessoa de transformar em normas/regras práticas os valores surgidos no grupo e na cultura em que vive. A autora elenca uma relação de princípios éticos profissionais, dentre os quais inclui-se

Flávio, secretário de escola, foi incumbido de elaborar o histórico escolar para um aluno cuja família solicitou transferência durante o período letivo. Para garantir a precisão de dados do histórico escolar, é imprescindível consultar

Um tipo de correspondência interna, de que trata de qualquer assunto de trabalho, utilizado entre unidades administrativas da mesma instituição, com o mesmo nível hierárquico ou não, conforme Rosineide Sousa (2007), é denominado

Com base em Rosineide Sousa (2007), assinale a alternativa que indica a forma correta de grafarmos local e data num documento oficial.

No texto Técnicas de redação e arquivos, Rosineide Sousa (2007) apresenta uma lista de trabalhos que são específicos da secretaria escolar, dentre eles inclui-se

A promulgação do Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA – Lei nº 8.069/90) constitui um avanço na democracia e na concretização dos direitos da criança e do adolescente no Brasil. Para efeitos dessa Lei, de acordo com o artigo 2o , considera-se

A sociedade em geral, o poder público e a família têm o dever de assegurar, com absoluta prioridade, a efetivação dos direitos referentes à vida, à saúde, à alimentação, à educação, ao esporte, ao lazer, à profissionalização, à cultura, à dignidade, ao respeito, à liberdade e à convivência familiar e comunitária (ECA – Lei nº 8.069/90, art. 4º). Dentre outros aspectos, conforme o artigo 4º, a garantia de prioridade compreende