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A criação de documentos é um procedimento de encaminhamento dos documentos, em decorrência da avaliação, para a guarda permanente ou para a eliminação.

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O termo "arquivo" pode ser utilizado para designar um móvel que é destinado à guarda de documentos.

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A capacidade de penetração dos efeitos das novas tecnologias, na sociedade da informação, diz respeito à influência que os meios tecnológicos exercem na vida social, econômica e política da sociedade.

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Os itens em um banco de dados relacional são organizados como um conjunto de tabelas com colunas e linhas. No contexto da informática, a tecnologia de banco de dados relacional fornece a maneira mais eficiente e flexível de acessar informações estruturadas.

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Os arquivos especializados são um conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições não governamentais, famílias ou pessoas físicas, em decorrência de suas atividades específicas, e que possuam uma relação orgânica perceptível através do processo de acumulação.

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Os arquivos constituem-se na memória do Estado, assim como cada pessoa organiza, por si mesma, os seus arquivos particulares como memória de sua própria atividade ou de sua família.

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Para os fins da Lei nº 13.709/2018, considera-se “dado pessoal sensível” o dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

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A imperatividade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora /acumuladora em suas relações internas e externas.

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O assunto é o conteúdo informacional de um documento, e um mesmo tipo de documento apenas pode ser associado a um único assunto.

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A Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) define as metas e prioridades do governo para o ano seguinte. O projeto é enviado ao Congresso pelo presidente da República até o dia 15 de abril de cada ano. Se não for aprovado até 17 de julho, o Congresso fica impedido de entrar em recesso. A LDO estabelece as regras que deverão ser observadas na formulação do plano plurianual, que será votado no segundo semestre.