A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. No que diz respeito a esse assunto, leia as afirmativas abaixo:

I. São fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.

II. As estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão.

III. Planejamento, organização, tratamento, elaboração de fluxo de documentos, com o objetivo de garantir a recuperação e acesso às informações contidas nos documentos de arquivo.

IV. O acervo de valor histórico, a ser guardado no arquivo permanente, não faz parte das técnicas para gestão de documentos.

Lidas as afirmativas, assinale a alternativa correta:

Para que seja construído um arquivo físico necessita-se da análise de alguns aspectos. De acordo com as afirmativas abaixo, assinale a alternativa em que condiz com esses aspectos:

1. Localização: acessível (se for volumoso é preferível que seja no andar térreo devido ao peso)e que tenha capacidade de expandir-se.

2. Iluminação: ampla, mas, difusa, isto é, sem que tenha incidência direta do sol.

3. Arejamento: ventilação natural, constante e regulável.

4. Higienização: sem preocupação com limpeza, sem cuidado ou dedetização periódica.

5. Disposição: (lay out): espaço livre para locomoção; fácil consulta e conservação do acervo.

6. Segurança: contra incêndio, roubo, infiltrações etc.

Este método de arquivamento é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Oferece as mesmas possibilidades do método (Dewey) quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo abertura ilimitada de classes, subclasses etc., porem é mais adequado para permitir a abertura de mais classes à medida que novas atividades forem surgindo. De qual método estamos falando:

A microfilmagem de arquivos obteve uma ampla propagação nos últimos tempos, e por esse motivo as instituições públicas e privadas utilizam-na em vários casos. Para os especialistas, este recurso:

No que diz respeito às atribuições básicas da atividade de recebimento de materiais de responsabilidade do Almoxarife, analise as afirmativas abaixo.

I. Proceder à conferência visual, verificando condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos.

II. Confrontar os volumes declarados na nota fiscal e no manifesto de transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos.

III. Analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada.

IV. Coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais.

Assinale a alternativa que indica a(s) afirmativa(s) verdadeira(s).

Manter limpo e em bom estado o piso dos locais onde se manipulam e transportam os materiais são regras para:

Os estoques mínimos e máximos são usados:

A descrição detalhada de um item, como suas medidas, formato, tamanho, peso denomina-se: