Analise as afirmações abaixo:

I. Declaração é ato verbal, afirmativo da existência de um direito ou de um fato.

II. Certidão é declaração feita por escrito, com base em documento original, objetivando comprovar a existência de ato ou assentamento de interesse de alguém.

III. Edital é o instrumento de comunicação utilizado pela administração para dar conhecimento a interessados sobre diversos assuntos, tais como abertura de licitação, provimento de cargos públicos, convocação de funcionários, etc.

IV. Circular é correspondência oficial enviada simultaneamente a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, determinando a execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos.

De acordo com as afirmações acima, estão CORRETAS apenas:

Assinale a opção correta no que diz respeito ao processo de arquivamento:

Assinale a opção que contém características da redação oficial.

Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique.

Suas partes componentes são:

1. Vocativo: a palavra Senhor, precedida da forma de tratamento, o título completo da autoridade a quem se destina, seguida de vírgula.

2. Preâmbulo: nome do solicitante (em maiúsculas), seguido dos dados de identificação: nacionalidade, estado civil, filiação, idade, naturalidade, domicílio, residência etc. Sendo funcionário do órgão, apresentar apenas os dados de identificação funcional.

3. Texto: exposição do pedido, de forma clara e objetiva, citando o fundamento legal que permite a solicitação.

4. Fecho: parte que encerra o documento, usandose, alinhada à esquerda a fórmula: Nestes Termos, Pede Deferimento.

5. Local e data, por extenso.

6. Assinatura do solicitante.

Manifestação de órgãos especializados sobre assuntos submetidos à sua consideração; indica a solução, ou razões e fundamentos necessários à decisão a ser tomada pela autoridade competente. Pode ser enunciativo, opinativo ou normativo. Em se tratando de parecer emitido por colegiado, este somente surtirá efeitos se aprovado pelo plenário, caso em que deve ser explicitado no documento.

Suas partes componentes são:

1. Título (nome da correspondência), seguido de numeração e sigla do órgão em letras maiúsculas.

2. Número do processo, seguido de numeração e sigla do órgão em letras maiúsculas.

3. Ementa da matéria da correspondência, em letras maiúsculas e à direita da página.

4. Texto paragrafado, analisando a matéria em questão e formulando a correspondência.

5. Data, por extenso.

6. Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que emite a correspondência.

Estamos falando de que documento?

Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional. Suas partes componentes são:

1. Título abreviado, acompanhado da sigla do órgão expedidor, sua esfera administrativa e numeração, à esquerda da página.

2. Local e data, por extenso, à direita da página, na mesma linha do título.

3. Endereçamento (alinhado à esquerda): nome do destinatário, precedido da forma de tratamento, e o endereço.

4. Vocativo: a palavra Senhor(a), seguida do cargo do destinatário e de vírgula.

5. Texto paragrafado, com a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da correspondência.

6. Fecho de cortesia, expresso por advérbios: Atenciosamente, Cordialmente ou Respeitosamente.

7. Assinatura, nome e cargo do emitente da correspondência.

De qual documento são as características acima:

No que se refere a modo se deve dirigir ao Prefeito de sua cidade, marque a alternativa que contém o pronome de tratamento adequado, assim como sua abreviatura:

Marque a alternativa que mostra pela ordem as etapas necessárias para organização de arquivos:

Nas afirmativas abaixo citamos como as finalidades do Arquivo:

1. Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente;

2. Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos;

3. Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas;

Com base nas afirmativas, assinale a alternativa correta:

O envio de um conjunto documental do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente denomina-se