O serventuário da justiça deverá ter conduta ilibada e exercer com assiduidade e eficiência as funções do seu cargo, devendo subordinar-se aos ditames legais e às ordens dos seus superiores hierárquicos.

Considere a seguinte situação hipotética.

O expediente forense tem início às 12 h. Um escrevente exerce cumulativamente um cargo de professor, com carga horária de 7 às 12 horas diariamente, em uma escola localizada em bairro diverso da sede da serventia onde este é lotado.

Nessa situação, a cumulação de cargos é possível, pois existe compatibilidade de horários.

Em comunicação dirigida ao juiz, emprega-se: Ilustríssimo Senhor Doutor Juiz de Direito da Vara Cível desta Capital.

Os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento devem concordar com estes. Assim, está correto: Vossa Excelência nomeará vosso substituto.

Na correspondência oficial, é permitido o uso da língua falada por ser de fácil compreensão por seu destinatário, cumprindo, assim, a sua finalidade de informar com maior clareza.

A correspondência oficial deve ser elaborada com concisão, clareza e objetividade, sendo vedada a impressão pessoal de quem a elabora.

Os termos são atos dos auxiliares de justiça realizados no juízo por onde tramita a ação, destinados a imprimir andamento ao processo. E o auto consiste no ato do auxiliar da justiça realizado fora da sede do juízo.

Denomina-se recebimento o ato consistente em termo por meio do qual se documenta o momento em que os autos voltaram a cartório após uma vista ou conclusão.

Conclusão é o ato que certifica o encaminhamento dos autos ao juiz da causa para que nele exare uma decisão.

Vista é o ato de franquear os autos à parte, no balcão do cartório, para que tome conhecimento da data designada para realização de audiência ou para conhecimento da sentença.