Leia o texto a seguir.

Os sistemas informatizados que são usados pelas organizações públicas, em sua grande maioria, não têm apresentado uma plena eficiência no atendimento das necessidades dos usuários – funcionários e cidadãos. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), mais precisamente a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos, desenvolveu um modelo de requisitos denominado e-Arq Brasil (2011), que possibilitou a realização de avaliações dos sistemas informatizados utilizados pelas organizações públicas brasileiras, para que esses sistemas pudessem aprimorar as suas funcionalidades.

(BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011.)

Em relação a configuração e administração do plano de classificação no SIGAD, atribua O (obrigatório) ou A (altamente desejáveis) ou F (facultativas) aos requisitos a seguir.

( ) 1.1.1 Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade.

( ) 1.1.3 Um SIGAD tem que permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário.

( ) 1.1.14 Um SIGAD tem que assegurar que os termos completos, que identificam cada classe, sejam únicos no plano de classificação.

( ) 1.1.15 Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

( ) 1.1.18 Um SIGAD deve possibilitar a consulta ao plano de classificação a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos e gerar relatório com os resultados obtidos.

Assinale a alternativa que contém, de cima para baixo, a sequência correta.

Quanto aos princípios da arquivística e suas respectivas definições, propostas por Bellotto (2006), relacione a coluna da esquerda com a da direita.

(BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. 4.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.)

(I) Princípio da Cumulatividade.

(II) Princípio da Indivisibilidade.

(III) Princípio da Organicidade.

(IV) Princípio da Territorialidade.

(V) Princípio da Unicidade.

(A) Determina que o arquivo público, próprio de uma região, deve pertencer a essa área geográfica, a qual lhe corresponde.

(B) Estabelece que as relações administrativas orgânicas refletem-se nos conjuntos documentais.

(C) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

(D) Os documentos arquivísticos conservam sua individualidade ou sua característica em função do seu contexto de produção.
(E) Descreve o arquivo como possuidor de uma formação progressiva, natural e orgânica.

Assinale a alternativa que contém a associação correta.

Segundo Rousseau e Couture (1998), a arquivística é uma disciplina que rege a gestão da informação e pode assumir três formas.

(ROUSSEAU, J.; COUTURE, C. Os

Fundamentos da Disciplina Arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998. p.284.)

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, essas três formas.

Durante o processo de avaliação dos documentos arquivísticos, o termo destinação é relacionado ao termo valor, frequentemente. O trabalho de identificar o valor nos documentos arquivísticos para conceder uma respectiva destinação é um trabalho altamente intelectual e não técnico. Schellenberg (2006) diz que os seus documentos podem ser descritos de duas formas, conforme a sua substância ou conteúdo informacional e pela sua estrutura ou apresentação física.

(SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos: princípios e técnicas. 6.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.)

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, três aspectos que podem identificar a substância ou o conteúdo informacional.

Considerando a importância da identificação de termos que melhor possam representar os documentos arquivísticos em seus respectivos contextos, o Conselho Internacional de Arquivos (CIA) e os arquivos nacionais desenvolveram normas de descrição arquivística.

Com base nos conhecimentos sobre descrição de documentos, relacione o termo, na coluna da esquerda, com a norma, na coluna da direita.

(I) ISAAR-CPF

(II) ISAD-G

(III) ISD

(IV) ISDIAH

(V) NOBRADE

(A) Estabelece diretivas para a descrição, no Brasil, de documentos arquivísticos.

(B) Facilita a descrição de instituições arquivísticas, cuja função primordial seja guardar arquivos e torná-los disponíveis para o público em geral.

(C) Fornece regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos.

(D) Identifica e explica o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles.
(E) Prepara as descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos.

Assinale a alternativa que contém a associação correta.

Leia o texto a seguir.

O suporte documental é devidamente mantido conservado quando o arquivista consegue promover determinados procedimentos para que isso ocorra. O respectivo invólucro que irá conter o documento arquivístico em suporte físico deve seguir determinadas recomendações. Quando o arquivista encontra caixas deterioradas e não mais capazes de guardar e proteger os documentos, devem ser substituídas. Nas caixas de qualidade desconhecida, devem ser medidos o nível de pH e a lignina contida no papel, para se determinar a necessidade de realocação dos documentos. Da mesma forma, deve-se considerar o preço das caixas que seriam de alta qualidade e a natureza dos documentos sujeitos a eventual ou rápida deterioração, conforme determinado agente nocivo ao suporte.

(SEIBERT, A. ARQUIVO: Boletim Histórico e Informativo. In. SEIBERT,

A. Recomendações para preservação e manutenção de acervos em suporte de papel. v.2. jan./dez. 1993. p.21.)

Com base no texto e nos conhecimentos sobre conservação preventiva de documentos arquivísticos, considere as afirmativas a seguir.

I. As caixas de arquivos devem ser menores que os documentos a serem guardados, para que eles possam ser dobrados mais facilmente e não ocupem demasiado espaço físico na estrutura predial do arquivo.

II. Quanto à luminosidade, as janelas do arquivo devem ser amplas, sem cortinas ou película fílmica, e com vidros transparentes que permitam a incidência direta de luminosidade natural (solar), possibilitando que as caixas arquivo e seus respectivos documentos mantenham-se com a umidade e a temperatura adequadas e sem incidência de fungos ou demais agentes promotores de deterioração dos documentos.

III. Em películas de nitrato de celulose, negativos de diacetato de celulose, fotografias em cores e outras películas mais recentes devem ser colocadas em envelopes individuais confeccionados em papel de qualidade permanente ou em envelopes plásticos de poliéster ou polipropileno.

IV. Na preservação dos documentos arquivísticos, as fotocópias devem ser realizadas com tintas de carbono em máquinas de copiagem eletrostáticas utilizando-se papel de qualidade permanente. Essa máquina deve receber revisão periódica de estabilidade e qualidade das cópias.

Assinale a alternativa correta.

Quanto ao princípio da proveniência, considere as afirmativas a seguir.

I. É o princípio norteador da arquivística que comprova que todo documento deve pertencer ao seu fundo documental, não se deixando misturar com os documentos dos demais fundos.

II. É um princípio que assegura a conservação preventiva de documentos em seus respectivos fundos de arquivo, mantendo o suporte físico devidamente íntegro.

III. Trata-se de uma sedimentação documentária das atividades administrativas, cujos documentos estão ligados por um vínculo original, necessário e determinado.

IV. Relaciona-se com a obrigatoriedade de não mesclar fundos, de origens diferentes, prevendo uma articulação do organismo produtor do documento com a função que este representa.

Assinale a alternativa correta.

Leia o texto a seguir.

Em 1973, a Associação de Arquivistas Brasileiros formou um grupo de trabalho visando definir os instrumentos arquivísticos de pesquisa básicos para os arquivos públicos, devido à falta de uma normalização da terminologia, em que cada autor dava sua interpretação e sua designação que melhor lhe convinha para atender determinada organização.

(PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3.ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p.127.)

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, os termos que resultaram desse grupo de trabalho.

Leia o texto a seguir.

São os documentos de cada uma das unidades da primeira escala hierárquica de um dado nível administrativo que vêm a constituir um fundo. (BELLOTTO, H. L.

Arquivos permanentes: tratamento documental. 4.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006. p.147.)

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o princípio norteador para a fixação de fundo de arquivos no processo de elaboração de códigos de classificação de documentos a que se refere o texto.

Em 2015, o Governo do Estado facilitou o acesso aos dados dos recibos de pagamentos dos servidores docentes das escolas e das universidades, durante a greve das instituições estaduais de ensino do Paraná. Em relação a esse fato, assinale a alternativa que apresenta, corretamente, a Lei que tem como escopo regular e garantir o acesso à informação de arquivos.