Com base no Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correta.

O registro das decisões de uma reunião é feito por meio de uma “ata”. Com relação à elaboração desse documento, julgue as afirmações abaixo em verdadeiras (V) ou falsas (F).

( ) Devem-se registrar, de maneira precisa, clara e difusa, as ocorrências verificadas.

( ) Inserir parágrafos e alíneas pode ser um recurso para promover melhor formatação do texto, desde que sejam devidamente numerados.

( ) Pode-se nomear um secretário ad hoc para lavrar a ata em uma reunião.

( ) O registro da fala dos participantes da reunião deve ser feito em primeira pessoa.

Assinale a alternativa cuja sequência esteja correta.

Considerando as orientações do Manual de Redação da Presidência da República, em relação à estrutura e ao uso do ofício, do memorando e do aviso, associe a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1 - Ofício

2 - Memorando

3 - Aviso

( ) Usado para comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

( ) O destinatário deve ser identificado apenas pelo cargo que ocupa.

( ) Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

( ) É expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.

( ) A tramitação deste documento em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.

Assinale a alternativa cuja sequência esteja correta.

Considere as afirmações a seguir.

I. Com relação ao fecho das comunicações oficiais, deve-se usar “Atenciosamente” para as autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior e “Respeitosamente” para autoridades de hierarquia superior.

II. Todas as comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede.

III. A fim de evitar erros, recomenda-se que a assinatura permaneça na mesma página em que a identificação do signatário se localizar.

IV. No campo “Assunto”, em um ofício, deve-se redigir o teor do documento da maneira mais detalhada possível.

Assinale a alternativa correta.

Considerando o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa que indica a forma correta de registro do destinatário de um ofício a um chefe de departamento de uma universidade.

Tendo por base o Manual de Redação da Presidência da República, o qual preconiza que a redação oficial deve ser clara, impessoal, formal, de acordo com o padrão culto da língua, sem fazer uso de chavões, clichês e expressões em desuso, assinale a alternativa cuja redação está adequada para um documento oficial, enviado pela Coordenadoria de Gestão de Pessoas (CGP) de uma instituição.

Os períodos pelos quais passam os documentos arquivísticos são caracterizados pela frequência de uso e pelos tipos de sua utilidade. Dessa maneira, a definição para arquivo intermediário é:

Sobre a Lei nº 8.159/91, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados, todas as alternativas abaixo estão corretas, exceto:

Em relação aos documentos que compõem os processos administrativos, analise as afirmativas abaixo, classificando-as em Verdadeiras (V) ou Falsas (F).

( ) A recusa imotivada de recebimento de documentos é vedada à Administração, devendo o servidor orientar o interessado quanto ao suprimento de eventuais falhas.

( ) A autenticação de documentos exigidos em cópia não poderá ser feita pelo órgão administrativo, sendo atribuição exclusiva dos Cartórios de Ofício de Notas.

( ) O reconhecimento de firma em documento somente será exigido quando houver dúvida de autenticidade, salvo imposição legal.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta.

Sobre o recurso em processo administrativo, analise as afirmativas abaixo.

I. Será dirigido à autoridade imediatamente superior àquela que proferiu a decisão.

II. Independerá de caução, salvo exigência legal.

III. Deverá ser decidido em até trinta dias do recebimento dos autos pelo órgão competente, quando a lei não fixar prazo diverso.

Assinale a alternativa correta.