Implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e o acesso aos documentos de arquivo, é finalidade do

A Resolução nº 34, de 15 de maio de 2012 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) dispõe sobre a adoção de recomendações para o resgate de acervos arquivísticos

Todos os materiais usados para o armazenamento de documentos permanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não podendo estes provocar quaisquer reações que afetem a preservação do documento.

Assim é recomendado que

Em relação à gestão arquivística de documentos digitais, considere as afirmativas expressas em cada item a seguir:

I. É preciso prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.

II. A gestão arquivística de documentos digitais deverá contemplar somente documentos textuais, excluindo imagens estáticas e em movimento, as quais deverão ter uma gestão diferenciada, dada suas especificidades.

III. Deve haver não só a identificação dos documentos (os quais devem ser capturados ou inseridos no sistema), mas também a informação sobre quanto tempo esses documentos devem ser preservados no âmbito do sistema.

IV. Os profissionais de arquivo e instituições arquivísticas devem participar da concepção, do projeto, da implantação e do gerenciamento dos sistemas eletrônicos de gestão dos documentos.

V. Em todos os tipos de documentos digitais, a política arquivística deve deixar claro que fatores referentes à honra e à imagem das pessoas, bem como seus direitos autorais (patrimoniais e morais) devem ser observadas.

Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:

O Arquivo Central de uma Instituição de Ensino Superior recebe documentação de várias unidades acadêmicas e administrativas e seus arquivistas verificam que devido as suas características, os documentos são de guarda permanente.

Assim, a partir da identificação dos órgãos que enviaram a documentação, será possível colocar os documentos recolhidos no

No que se refere à Política de Segurança de Acervos, os locais de guarda permanente, de reserva técnica, de processamento técnico, sala de registro, laboratório de restauração, sala de higienização, estúdio fotográfico e sala de embalagem/recebimento, são considerados como áreas de

De acordo com a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES”, a temporalidade de guarda para os documentos cujo assunto - DISTINÇÃO ACADÊMICA E MÉRITO, nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, respectivamente são

A norma ISDF não só determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções, mas também fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.

Sobre as áreas de informação, considere os itens a seguir:

I. área de identificação

II. área de descrição

III. área de destinação

IV. área de relacionamentos

V. área de controle

Assinale a alternativa cujos itens reunidos resumem as quatro áreas de informação a serem observadas, segundo a norma ISDF:

Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação.

Em relação às áreas de depósito, um dos cuidados deve ser dirigido a

Uma das atribuições do Serviço de Protocolo é a juntada de documentos e/ou processos.

Na juntada de processo em caráter definitivo, deve prevalecer para referência