Questões do Concurso UFPB - AOCP

653186 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Arquivista
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Legislação e NormasResoluções do CONARQ

A respeito do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), assinale a alternativa correta.

A

O Arquivo Nacional tem por finalidade definir a política nacional de arquivos, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

B

Compete ao CONARQ a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

C

Compete ao Arquivo Nacional estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.

D

Cabe ao CONARQ dar o apoio técnico e administrativo ao Arquivo Nacional.

E

O CONARQ tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

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653185 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Arquivista
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Conservação e Preservação de DocumentosTécnicas de Restauração

Ao realizar o teste do PH no documento a ser restaurado, o arquivista verificou que a concentração de íons de hidrogênio estava maior do que a de íons de hidroxila em uma solução aquosa. Nessa situação, o suporte documental encontra-se

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653184 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Arquivista
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Administração de Arquivos
Gestão de DocumentosDiagnóstico Arquivístico

Qual atividade arquivística pode ser entendida como sendo a análise depurada da “situação dos arquivos em relação ao tratamento da informação orgânica e dos recursos (humano, financeiro e material) disponível pela instituição à qual o Arquivo está vinculado”?

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653183 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Arquivista
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Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
Legislação e NormasNormas Arquivísticas

A respeito da Gestão Arquivística de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Realizar a Gestão Arquivística dos Documentos permite apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão nas instituições.

B

Recomenda-se que a Gestão Arquivística de Documentos digitais seja feita por meio de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.

C

A inserção de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais não pode ser prevista em programas de gestão arquivística de documentos, uma vez que a gestão trata apenas de documentos textuais.

D

A gestão documental é dever do poder público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

E

A gestão documental compreende os processos que vão desde a produção dos documentos até sua destinação, envolvendo as etapas de classificação e avaliação, que são consideradas as mais importantes na implantação de um plano de gestão documental.

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653182 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Tecnólogo - Secretariado Executivo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Um arquivo com documentos institucionais precisa estar devidamente elaborado e catalogado para que a busca de documentos seja feita de forma rápida e precisa. Assinale a alternativa correta sobre a classificação e o arquivamento de documentos.

A

A ordenação é um método que reúne documentos que têm um assunto comum e tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizar erros e, consequentemente, agilizar a consulta.

B

No contexto da arquivística, fazer uma inspeção documental consiste em eliminar o documento inspecionado, mantendo a classificação atribuída anteriormente.

C

É chamada de estudo a verificação das condições de guarda e a determinação do local para onde os documentos serão encaminhados para a guarda permanente.

D

Ao classificar um documento, a codificação deverá ser seguida rigorosamente, pois se trata de uma identificação interna que mostra o grau de confidencialidade do documento.

E

Na gestão oficial de documentos, a triagem e a classificação destes dispensa observação de padrões ou procedimentos metódicos. O arquivista tem liberdade para criar modelos de arquivos personalizados às suas aptidões.

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653181 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Arquivista
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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Em face da necessidade de implantação de repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos digitais, visando à preservação dos documentos arquivísticos digitais, o Conarq apresenta diretrizes de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq. Acerca dessas diretrizes, assinale a alternativa correta.

A

Um repositório digital se resume a uma solução informatizada para armazenamento (storage) de documentos arquivísticos digitais.

B

A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.

C

Um repositório arquivístico digital é um repositório que armazena e gerencia documentos apenas na fase permanente. Para armazenar e gerenciar documentos nas fases corrente e intermediária, é necessária a utilização de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.

D

A partir da destinação dos documentos digitais para guarda permanente, ocorre uma alteração na cadeia de custódia e é nessa fase que se inicia o processo contínuo de preservação digital, com a utilização de um repositório arquivístico digital confiável.

E

Um repositório arquivístico digital tem que incluir o plano de classificação do órgão ou entidade e ser compatível com ele.

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653180 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Arquivista
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Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)

A diplomática estuda a estrutura formal dos documentos, em que o texto do discurso diplomático, na realidade, é a união entre partes distintas: o protocolo inicial, o texto e o protocolo final. Com base nos conhecimentos sobre o assunto, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Protocolo Inicial. 2. Texto. 3. Protocolo Final.
( ) Cláusulas finais. ( ) Saudação. ( ) Subscrição. ( ) Dispositivo. ( ) Titulação.

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653179 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Assistente de Administração
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Gestão de Documentos

A Constituição Federal de 1988, assim como a legislação infraconstitucional, dispõe sobre o dever dos órgãos públicos promoverem a gestão dos seus arquivos com as seguintes finalidades, EXCETO

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653178 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Arquivista
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Legislação e NormasLei 12.527/11: Lei de Acesso à Informação (LAI)

A Lei nº 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação, apresenta a Classificação da Informação quanto ao Grau e Prazos de Sigilo. Assinale a alternativa que apresenta a correta correspondência entre o grau e o prazo de sigilo de uma informação.

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653177 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFPB

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Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Assinale a alternativa que corresponde às medidas corretas a serem tomadas em relação à segurança dos documentos arquivísticos físicos e digitais.

A

As salas reservadas a computadores servidores, equipamentos de rede e ao armazenamento dos documentos digitais devem ter temperatura ambiente e umidade relativa do ar controladas e fornecimento estável de energia elétrica; as salas reservadas à guarda dos documentos físicos convencionais também devem ter temperatura e umidade controladas.

B

Em sistemas de gestão arquivística de documentos convencionais, pode-se prever a reprodução de documentos em outros suportes como medida de segurança, por exemplo pelos processos de microfilmagem e digitalização. Tratando-se dos documentos arquivísticos digitais, não é necessário fazer cópias ou backups dos documentos para garantir a segurança da informação.

C

Qualquer documento arquivístico, físico ou digital, de uma instituição pública pode ser acessado pelos usuários internos e externos sem restrição de acesso.

D

digital é salvo em HD (Hard Disk), não existirão riscos para sua segurança, pois ele estará permanentemente preservado. Quanto aos documentos físicos convencionais, não existem medidas que possam garantir sua preservação permanente.

E

Para os documentos arquivísticos em meio físico, é preciso definir estratégias que garantam a segurança e preservação do acervo em relação a possíveis danos provocados por água e fogo. Já para os documentos arquivísticos digitais, esse risco não existe, pois os documentos estão preservados em nuvem.