Marilena L. Paes, em seu Livro “Arquivo: Teoria e Prática” (2004), afirma que “a escolha apropriada do equipamento deverá merecer a atenção daqueles que estão envolvidos com a organização dos arquivos. Considera-se equipamento o conjunto de materiais de consumo e permanentes indispensáveis à realização do trabalho arquivístico”. São materiais de consumo:

A faculdade de Geociências possui grande número de documentos e, por não utilizar um tipo de arquivamento adequado, tinha problemas para localizá-los como também ocorriam extravios constantes. A Secretária Executiva Vanessa, recém-nomeada, ao observar o problema, solicitou ao arquivo central um arquivista, que avaliou a situação e indicou o método dígito-terminal. Após a reestruturação, observou-se que os erros de arquivamento foram reduzidos, o que facilitou e otimizou o tempo de localização dos documentos na secretaria. O método indicado pelo arquivista encontra-se na classe

“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” (conforme a Lei Federal nº 8.159, de 08/01/1991). De acordo com essa conceituação, as três fases básicas da gestão de documentos são

Conforme a citação de João Luís Ney em “Prontuário de redação oficial”, pág. 29, “As atas situam-se entre os chamados atos de registros ou lançamento, como ofícios, aviso...”. A ata é um documento que segue normas básicas para sua lavratura. Pode ser oficial ou formal e deverá ser lavrada em livro próprio ou em folhas soltas, nas dimensões do papel-ofício. Nela deverá constar, necessariamente, o(a)

No livro “Gestão Secretarial: O desafio da visão holística”, Magali Mata afirma que o Secretário Executivo transcendeu seu antigo papel organizacional e passou a elemento-chave na Gestão Organizacional. Este profissional reúne competências técnicas e humanas para atuar como

Lúcia atua há mais de 10 anos como secretária do curso de psicologia e está sempre envolvida com eventos técnico-científicos. No momento, ela está organizando um evento em que os participantes farão debates entre si sobre um tema específico da psicologia com presença de plateia, mas não haverá interação entre esta e os participantes. Neste evento, haverá um Coordenador que fará a explanação do tema, apresentará os debatedores com nome e breve currículo e determinará o tempo de discussão entre os participantes. No encerramento, haverá uma pequena confraternização. Dentro da descrição acima, Lúcia está organizando um(uma)

O Programa de Pós-graduação do curso de biologia está sediando, no Rio de Janeiro, o VI Congresso Internacional de Biologia Marinha. As universidades federais de Madrid – Espanha, Vancouver – Canadá e Buenos Aires – Argentina foram convidadas a participar e se prontificaram a enviar palestrantes e a apresentar trabalhos em várias categorias, como também haverá a participação de seus reitores. Na situação apresentada, é correto afirmar:

No Diário Oficial da União de 07/07/1989, foi publicado o Código de Ética do profissional de secretariado, no qual constam seus direitos, deveres e suas relações com os profissionais da categoria. Segundo esse Código de Ética, é considerado direito do profissional de secretariado:

O Cerimonial da Presidência da República encaminhou para o Reitor da Universidade Federal do Pará um convite para participar de uma solenidade promovida pelo Governo Federal, em que o Reitor será homenageado pela Presidente com a medalha “Educação Milenar”. Fernanda, Secretária do Reitor, ficou responsável por cuidar da viagem e de seus protocolos. Próximo ao período da viagem, o reitor adoeceu, o que impediu sua ida. Nesta situação, Fernanda deve comunicar

Roberto, Secretário Executivo da reitoria de uma Universidade Federal, tem como atribuição elaborar documentos e executar os devidos encaminhamentos. Hoje, Roberto terá que enviar 04 (quatro) correspondências para pessoas importantes, uma para o Presidente do Congresso Nacional, Carlos do Poder, uma para o Senador Paulo Politicagem, uma para o Presidente de uma multinacional, Ricardo Rico, e uma para o Cardeal João Sua Benção. Sobre o uso do vocativo a ser empregado em cada comunicação, assinale a alternativa correta.