As categorias documentais são estipuladas pelas gradações da representatividade jurídica dos conteúdos dos documentos que nelas se enquadram. Nesse sentido, os documentos públicos e os notariais podem ser:

O método de ordenação numérica dígito-terminal surgiu da necessidade de serem reduzidos os erros de arquivamento, e se aplica aos casos em que o elemento principal de identificação é o número e o volume de documentos é muito grande. Nesse sentido, considere os seguintes números:

458 988

300 774

145 098

129 198

310 975

De acordo com o método dígito-terminal, assinale a alternativa que apresenta a ordenação correta para esses números.

Diplomática é o estudo do ser e do acontecer da documentação, análise da gênese, constituição interna e transmissão de documentos. Em relação à identificação diplomática, o documento estabelece ou reconhece sequencialmente:

Assinale a alternativa correspondente à seguinte conceituação: ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.

Grupos de pesquisas nacionais e estrangeiros trabalham com a área de preservação de documentos digitais. Assinale a alternativa que apresenta o grupo de pesquisa que tem como propósito a definição de um modelo referencial para o desenvolvimento de sistemas abertos de informação de arquivos.

Os documentos digitais podem ser gerados de três formas: Sistemas Informatizados, Sistema Específico e Processo de digitalização. Quais elementos formam sua estrutura?

O código de classificação de documentos de arquivo para administração pública atividades-meios possui duas classes comuns a todos os seus órgãos. Assinale a alternativa que corresponde, respectivamente, a Assuntos Diversos e Administração Geral.

A eliminação de documentos é definida após análise da comissão de avaliação. O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de quais instrumentos?

Com relação a gestão de arquivo, considere as seguintes finalidades:

1. Disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.

2. Preservar o patrimônio documental arquivístico do Arquivo Nacional.

3. Aumentar a produção da documentação arquivística pública.

4. Integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivos desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.

5. Articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.

São finalidades do SIGA:

Documentos públicos sigilosos que requerem rigorosas medidas de segurança e cujo teor ou característica possa ser do conhecimento de agentes públicos que, embora sem ligação íntima com seu estudo o manuseio, sejam autorizados a tomarem conhecimento em razão de sua responsabilidade funcional, são classificados como documentos: