Quais são as três atividades necessárias para a definição do plano de classificação de um fundo de arquivo?

A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais, uma vez que ameaçam sua autenticidade, integridade e acessibilidade. Sobre esse tópico, considere as seguintes afirmativas:

1. A degradação do suporte é causada por fatores como falta de controle de temperatura, umidade, luminosidade, agentes químicos e biológicos agressores, bem como manipulação inadequada ou qualidade do suporte utilizado. Além de respeitar as condições ambientais especificadas pelo fabricante, é preciso realizar a substituição dos suportes antes do fim de sua vida útil.

2. A obsolescência tecnológica refere-se somente a hardware, sendo resultado das mudanças causadas pelo desenvolvimento de novas tecnologias e sua ascensão no mercado.

3. As mudanças em hardware – incluindo sistemas operacionais, sistemas de gerenciamento de banco de dados e aplicativos, como editores de texto, planilhas eletrônicas e editores de imagem, entre outros – costumam ser bastante frequentes. Os softwares podem ser simplesmente descontinuados, substituídos por outros equivalentes, supostamente melhores, ou ainda ter sua versão atualizada para correção de bugs ou acréscimo de novas funcionalidades.

4. O hardware obsoleto pode ser, por exemplo, um determinado tipo de suporte (disco óptico, fita magnética, por exemplo), unidades de disco, unidades de fita magnética ou os próprios processadores e componentes utilizados na execução de programas.

Assinale a alternativa correta.

Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Trata-ser da definição de:

Assinale a alternativa correspondente à seguinte definição: Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação desses.

A norma Internacional para descrição de funções (ISDF) estabelece diretrizes para a preparação de descrições e funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção do arquivo. Os elementos de descrição são organizados em quatro áreas de informação. Com relação à área de controle, assinale a alternativa correta.

Com base no Glossário elaborado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), numere a segunda coluna de acordo com sua correspondência com a primeira coluna.

1. Criptografia.

2. Metadados.

3. Trilha de auditoria.

4. Autoridade de Registro.

5. Emulação.

( ) Organização que distribui certificados digitais aos usuários finais mediante processo de identificação estabelecido nas práticas definidas na Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP).

( ) Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados podem restabelecer sua forma original.

( ) Estratégia de preservação digital que se baseia na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar com as características de uma obsoleta, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.

( ) Conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenções feitas no documento arquivístico digital ou no sistema computacional.

( ) Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da segunda coluna, de cima para baixo.

Assim como a ISAD(G), a NOBRADE tem como pressuposto básico o respeito aos fundos e a descrição multinobjetivo. Com relação à NOBRADE, identifique os princípios a seguir como verdadeiros (V) ou falsos (F).

( ) Cinco principais níveis de descrição.

( ) Descrição do geral para o particular.

( ) Relação entre descrições.

( ) Informação relevante para o nível de descrição.

( ) Repetição da informação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Em um arquivo com diversos serviços, a área destinada ao acervo deve ser em torno de 60% da área construída. As áreas destinadas ao público e ao trabalho técnico-administrativo devem representar, respectivamente:

A lei 8.394, de 30 de dezembro de 1991, dispõe sobre a preservação, organização e proteção dos acervos documentais privados dos presidentes da República. Sobre esses acervos, considere os seguintes objetivos:

1. Preservar a memória institucional como um todo no conjunto integrado, compreendendo os acervos privados arquivísticos, bibliográficos e museológicos.

2. Propor metodologias, técnicas e tecnologias para identificação, referência, preservação, conservação, organização e difusão da documentação presidencial privada.

3. Manter múltiplos referenciais de informação, fornecendo ao cidadão, de maneira uniforme, a possibilidade de localizar os documentos onde quer que estejam guardados.

4. Conceituar e compatibilizar as informações referentes à documentação dos acervos privados presidenciais com os documentos arquivísticos, bibliográficos e museológicos de caratér público.

São objetivos do sistema de acervos documentais privados dos presidentes da República, através de seus participantes:

Em conformidade com a lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originalmente sigilosos. O acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado é restrito: