Em um projeto de transformação digital, o analista está usando a
notação BPMN 2.0 para mapear o fluxo de "aprovação de
crédito". O processo envolve um sistema automatizado que
checa dados do cliente (atividade 1) e, dependendo do score, o
processo pode ser finalizado (crédito aprovado) ou encaminhado
para análise manual (atividade 2). Se a análise manual for
concluída, o processo retorna a um ponto onde o cliente é
notificado do resultado. Indique o elemento da notação BPMN que deve ser usado para
representar o ponto no fluxo em que o processo se divide com
base no resultado do score (encaminhando para análise manual
ou finalizando a aprovação) e o elemento que deve ser usado
para permitir que o fluxo retorne após a análise manual,
aguardando um evento (como a notificação) para prosseguir.
Maria trabalha em um setor responsável por padronizar
procedimentos internos e percebeu que diversos
processos administrativos apresentavam etapas
duplicadas, atrasos e ausência de definição clara de
responsáveis. Ao revisar o fluxo de atividades, identificou
gargalos e sugeriu a criação de mapas de processos,
com descrição de entradas, atividades, saídas e
indicadores. Em reunião, sua supervisora solicitou que
ela explicasse o principal objetivo dessa organização.
Uma organização pública está mapeando os seus processos, por meio da análise de fluxos de trabalho, para
compreender melhor o funcionamento atual de suas atividades e implementar melhorias. Ao identificar fornecedores, entradas, processo, saídas e clientes (cidadãos), a
ferramenta visual que vem sendo adotada é denominada
O BPMN (do inglês, Business Process Model and Notation) é uma notação da metodologia de gerenciamento de
processos de negócio utilizada para modelar processos graficamente, facilitando o entendimento do usuário.
Considerando os símbolos utilizados na BPMN, assinale a alternativa INCORRETA.
Na gestão de processos organizacionais, há um ator que
exerce o papel central com responsabilidade geral pelo
processo de ponta-a-ponta, de forma a promover o seu
alinhamento à estratégia da organização, estabelecendo
premissas, diretrizes e metas. Ele é responsável por
patrocinar as iniciativas em gestão de processos,
disponibilizando os recursos necessários e fomentar os
projetos de transformação e melhoria, bem como validar
formalmente as entregas realizadas. Considerando essas
informações, assinale a opção que apresenta a designação
desse ator.
Uma equipe de servidores foi designada para revisar o fluxo
de atendimento ao público em um órgão público. Durante
o trabalho, eles buscaram representar visualmente todas as
etapas do processo, identificando responsáveis, entradas,
saídas e possíveis gargalos.
Considerando essa situação hipotética e os conceitos de
mapeamento de processo, assinale a opção que apresenta
a técnica utilizada
O Conselho Regional de Administração de São
Paulo (CRA-SP) decidiu implantar um novo modelo
de gestão orientada por processos. Para apoiar essa
transição, foi contratada uma consultoria especializada em
mapeamento e modelagem de processos organizacionais.
Com base nessa situação hipotética, e considerando as
fases do ciclo de gestão por processos e os produtos típicos
de cada etapa, assinale a opção que apresenta o produto a
ser entregue por essa consultoria.
Uma empresa Ltda., empresa de serviços empresariais,
constatou que a ausência de padronização nas rotinas
administrativas estava gerando retrabalho e perda de
produtividade. Para iniciar o projeto de melhoria contínua,
a equipe de qualidade decidiu analisar os fluxos atuais
de trabalho, com o propósito de compreender como as
atividades realmente ocorrem entre os setores, identificar
gargalos e propor o redesenho futuro (“TO BE”).
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção
que apresenta a técnica adequada para representar
graficamente o fluxo real de atividades, decisões e
responsáveis, servindo de base para o redesenho
dos processos.