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De maneira geral, existem três macro tipos de correspondências a que provém de instituições do serviço público, tanto civis como militares, ou a elas se dirige. Abrange atos dos poderes legislativo, executivo e judiciário, requerimento dos cidadãos, avisos à população, etc, refere-se a correspondência.
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Na Redação Oficial as correspondências podem ser classificadas em:
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Memorandos e ofícios representam documentos oficiais com funções de correspondência. Uma das diferenças compreendidas na aplicação desses instrumentos, conforme Guimarães (2000), é que
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Em relação aos princípios e características da redação oficial, segundo os principais manuais, entre eles, o da Presidência da República, julgue os itens a seguir.
I- Em documentos oficiais, a presença de impressões pessoais é inerente ao princípio da imparcialidade.
II- Nas correspondências oficiais enviadas a outros órgãos públicos, é necessário observar as formas de tratamento, utilizando os pronomes corretos ao se dirigir a cada autoridade, exceto quando se tratar de correspondência dirigida a um cidadão comum.
III- Ao elaborar um texto oficial, é aconselhável evitar o excesso de linguagem técnica, utilizando-a tão-somente em situações que a exijam.
IV- Um documento oficial é dirigido a um cidadão ou a outro órgão público.
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Acrescente C para as afirmativas corretas e E para as erradas:
__ O memorando é uma forma de comunicação interna e externa de determinado órgão, demandando procedimentos burocráticos complexos, como os despachos feitos em documentos apartados.
__ A forma de apresentação da exposição de motivos diverge da dos documentos que compõem o padrão ofício, aplicável apenas a avisos, ofícios e memorandos.
__ O chefe do setor administrativo precisa notificar outro setor, dentro da mesma entidade pública, comunicando sobre a exposição de um projeto a ser adotado. O documento mais indicado para efetivar tal comunicação é o Parecer.
__ Circular é uma correspondência dirigida a várias repartições ou pessoas.
__ Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos documentais utilizados por órgãos públicos.
Agora, assinale a alternativa que preenche corretamente, de cima para baixo, os espaços:
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O estudo da Língua Portuguesa contempla o padrão culto que caracteriza, entre outras, a redação da comunicação oficial. Nesse sentido, marque a única alternativa em que a concordância está INADEQUADA:
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Assinale a alternativa correta no que tange à Lei Complementar n.º 95, de 1998, modificada pela Lei Complementar n.º 107, de 2001, que disciplina a elaboração das leis, desde a numeração, a vigência, a sequência de articulação dos capítulos, títulos, passando pela linguagem empregada até a alteração e consolidação das leis.
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As comunicações que partem dos órgãos públicos devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. Para atingir esse objetivo, deve-se evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos.
Uma redação CORRETA é aquela em que o redator observa e emprega:
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De acordo com a 3ª edição o Manual de padronização e redação dos atos oficiais do Estado de Santa Catarina, instituído pelo Decreto nº 840, de 27 de dezembro de 1999, não podem estar presentes nas produções textuais, por caracterizarem-se como defeitos que devem ser evitados:
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Ainda abordando os processos atribuídos ao assistente administrativo, no que tange à redação de documentos, pode-se afirmar como INCORRETO, EXCETO:
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