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Disciplina: Secretariado
Banca: FAU-UNICENTRO
Orgão: Pref. Laranjeiras Sul-PR
A secretaria escolar é o setor componente da unidade escolar responsável pela documentação sistemática, ou seja, seu papel é o de proceder, segundo determinadas normas, ao registro:
I - Da vida escolar dos alunos.
II - Da vida funcional dos professores e dos agentes administrativos educacionais.
III - Dos fatos escolares.
Assinale a alternativa correta:
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( ) Administrar bem o tempo exige disciplina, planejamento, comprometimento e organização.
( ) O controle de uma agenda pré-estabelecida não interfere no aumento da produtividade.
( ) Estabelecer objetivos e priorizar atividades auxilia o processo de tomada de decisões.
( ) As ações objetivas realizadas dentro de um cronograma, auxiliam para o alcance de resultados positivos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
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O sinal de um rádio é transmitido mediante ondas eletromagnéticas, o que faz com que possa ser recebido em diferentes locais simultaneamente.
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É preferível evitar o uso de diminutivos (“Ele deu uma saidinha.” ou “Quer deixar um recadinho?”, por exemplo), pois pode demonstrar falta de seriedade com o trabalho.
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A ferramenta pessoal, onde ficam registradas anotações de compromissos e horários e informações diversas, recebe o nome de
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Rotinas administrativas são processos que contribuem para a atividade proposta pela empresa e que acontecem de forma
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Analise as afirmativas a seguir:
I. É facultado à recepcionista concursada o direito de recusar-se a receber reclamação de usuário que esteja emocionalmente exaltado, condicionando a aceitação de tal reclamação se tal usuário fazê-la calma e educadamente.
II. Somente após findo o período probatório, a recepcionista concursada recebe a prerrogativa para exigir os motivos determinantes da apresentação de reclamações de usuários perante as ouvidorias.
Marque a alternativa CORRETA:
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Analise as afirmativas a seguir:
I. Recepcionista é um dos cartões de visita de uma empresa pública ou privada. Sua aparência deve comunicar ao público simpatia, credibilidade e austeridade. Logo, este/esta profissional deve se apresentar com indumentária adequada ao ambiente representativo da missão, valores e propósitos da empresa.
II. Ao se comunicar com diferentes usuários, deve o/a recepcionista assumir, indiscriminadamente, posturas que transmitam atenção, cuidado, elegância como: tom de voz baixo, gestos e movimentos corporais moderados, perguntas objetivas para coleta de informações pertinentes ao interesse de cada usuário em atendimento, linguagem oral padrão da língua portuguesa, sem gírias ou palavras chulas.
Marque a alternativa CORRETA:
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Analise as afirmativas a seguir:
I. É correto afirmar que o profissional que trabalha como recepcionista em órgão público precisa planejar e executar sua rotina de ações, para que a atividade fim da instituição pública no qual trabalho cumpra sua missão com eficiência.
II. É correto afirmar que disciplina e organização são partes constitutivas do planejamento profissional sem os quais este pode não acontecer e provocar a solução de continuidade de todo o processo laboral desejado.
Marque a alternativa CORRETA:
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