A organização dos arquivos, assim como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de traballho. Nesse sentido, constitui a segunda fase a(o):

No contexto administrativo, a organização e a manutenção adequada de arquivos físicos e digitais são fundamentais para garantir agilidade, segurança da informação e controle documental. Com base nas boas práticas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta uma conduta correta e recomendada:

Em relação às rotinas administrativas, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma prática relacionada à gestão de documentos em uma organização:

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Após a digitalização, os documentos somente podem ser eliminados se classificados, e em consonância com a destinação prevista nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

A estruturação do programa de gestão eletrônica de documentos sintetiza-se nas iniciativas voltadas à definição de ferramentas, sistemas, estruturas organizacionais e de procedimentos.

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunto, tais como “legislação”, “recursos humanos” ou “planejamento estratégico”.

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
As fotografias, os mapas e as plantas de obras públicas, todos de valor histórico, probatório e informativo, são exemplos típicos de arquivos de segunda idade.

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Segundo o princípio da organicidade, os documentos de um mesmo órgão devem ser mantidos juntos para preservar o seu contexto de criação e autenticidade.

Julgue o item a seguir, acerca da comunicação nas organizações públicas.

 Na expedição de documentos pelo setor de protocolo, é fundamental a obtenção de uma confirmação do recebimento, seja um protocolo físico assinado, seja um aviso de recebimento eletrônico.