O arquivamento de documentos na administração pública segue princípios técnicos específicos para preservação e acesso às informações.

Assinale a alternativa que caracteriza corretamente o método de arquivamento alfabético.

O protocolo administrativo desempenha função essencial no controle e rastreamento de documentos na administração pública.

Aponte a alternativa que identifica corretamente os elementos fundamentais do sistema de protocolo:

“O American College of Sports Medicine é conhecido como o “padrão ouro” quando se trata de recomendações de exercícios. (ACSM, 2025).
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) com relação ao estilo de vida ativo entre crianças e adolescentes.
( ) Crianças e adolescentes de 6 a 17 anos devem praticar 60 minutos (1 hora) ou mais de atividade física moderada a vigorosa diariamente.
( ) Como parte dos 60 minutos ou mais de atividade física diária, crianças e adolescentes devem incluir atividades físicas de fortalecimento ósseo em pelo menos 3 dias por semana.
( ) Em comparação com os inativos, os jovens fisicamente ativos apresentam níveis mais elevados de aptidão cardiorrespiratória e músculos mais fortes.
( ) A infância e a adolescência são períodos críticos para o desenvolvimento de habilidades motoras, a aprendizagem de hábitos saudáveis e o estabelecimento de uma base sólida para a saúde e o bem-estar ao longo da vida.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Os sistemas alfabético, numérico, cronológico e temático são amplamente utilizados tanto na administração pública quanto na iniciativa privada. Esses métodos facilitam a organização e recuperação de informações no ambiente administrativo.

Considerando a finalidade desses sistemas, assinale a alternativa correta:

O setor de arquivo é essencial para a organização e a preservação dos documentos dentro de um órgão público.

O controle adequado desse setor permite a consulta a processos, ofícios, requerimentos e demais demandas, garantindo transparência e continuidade das atividades administrativas.

Com base nas noções básicas de arquivamento, assinale a alternativa correta:

Um Auxiliar de Serviços Gerais de uma prefeitura é encarregado de receber, protocolar e distribuir correspondências, como ofícios internos entre setores e cartas externas de cidadãos, garantindo que cheguem aos destinatários corretos em tempo hábil. A tarefa exige organização e cumprimento de procedimentos básicos. Acerca desse cenário, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:


(__)Receber a correspondência e anotar data e remetente em um livro de protocolo é uma etapa necessária para organizar o fluxo na prefeitura.


(__)Entregar todas as correspondências diretamente ao prefeito sem protocolo é correto, pois agiliza o processo e evita atrasos nos setores.


(__)Protocolar as cartas externas e jogá-las fora após o registro é uma prática eficiente, pois mantém o controle sem ocupar espaço na prefeitura.


(__)Separar as correspondências por setor e entregá-las aos responsáveis facilita a gestão documental e o atendimento na prefeitura.


Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Analise as afirmações abaixo sobre os tipos de arquivos e a aplicação das tabelas de temporalidade documental e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):

(__)Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, necessários às atividades diárias da instituição.

(__)Os arquivos intermediários armazenam documentos que já perderam utilidade administrativa imediata, mas ainda possuem prazos legais ou fiscais a cumprir.

(__)Os arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

(__)A tabela de temporalidade documental define prazos de guarda e destinação dos documentos, sendo instrumento essencial para racionalizar o ciclo documental.

(__)A eliminação de documentos pode ser feita sem critérios, desde que não estejam em uso corrente.

Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo:

Uma secretaria estadual recebe diariamente exemplares do Diário Oficial e publica semanalmente boletins informativos internos. Durante uma inspeção, verificou-se que não havia critérios claros para arquivamento dessas publicações: alguns exemplares eram guardados sem registro, outros descartados sem justificativa, e os boletins não tinham controle de conservação ou acesso. Considerando os princípios da gestão documental e do arquivamento de publicações oficiais, analise as afirmativas abaixo: 

I.O Diário Oficial deve ser arquivado como documento público de caráter permanente, pois possui valor legal e probatório.

II.Os boletins informativos internos podem ser submetidos à tabela de temporalidade documental, que definirá prazos de guarda e destinação.

III.A ausência de registro e conservação adequada compromete a transparência administrativa e o direito de acesso à informação.

Após análise assinale a alternativa correta:

A Coordenadoria de Fiscalização Contratual de um município recebeu um ofício solicitando providências sobre um contrato em execução. Cinthia, servidora responsável pelo protocolo, registrou o documento no sistema, atribuiu número único, classificou e o encaminhou à unidade competente. Considerando as normas e boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa correta.

São vantagens do arquivamento digital:

I. economia de espaço físico;
II. facilidade de acesso aos estoques de informação;
III. fragilidade intrínseca do armazenamento digital;
IV. ganho de produtividade;
V. complexidade e custos da preservação digital;
VI. otimização dos fluxos de trabalho.

Sobre os itens acima, assinale a alternativa correta.