A Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) adotou, em junho de 2021, a segunda versão do e-ARQ Brasil, trazendo atualizações acerca do Model requeriments for the management of electronic records – MoReq (MoReq 2 e MoRe 2010), bem como o modelo de requisitos apresentado pelo Conselho Internacional de Arquivos em 2008 e a versão de 2015 do dicionário de dados para metadados de preservação (PREMIS). Com base nessa versão atual do e-ARQ Brasil, analise as seguintes assertivas e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

(  ) O e-ARQ Brasil traz em sua estrutura especificações para todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, podendo todas elas serem desempenhadas pelo SIGAD.

(  ) Esse documento (e-ARQ Brasil) não é direcionado para documentos híbridos (digitais e não digitais ao mesmo tempo), pois só consegue abranger um ou outro cenário de aplicação (ou trabalha-se com documentos digitais ou não digitais).

(  ) O e-ARQ Brasil é dirigido somente às organizações públicas, não podendo ser utilizado para organizações privadas em virtude das exigências descritas no referido documento.

(  ) O e-ARQ Brasil abrange, sozinho, todos os requisitos necessários para qualquer órgão ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), analise as assertivas abaixo:

I. A Foz Previdência, por ser uma autarquia especial, não é obrigada a seguir as exigências propostas pela Lei de Acesso à Informação.
II. É dever dos órgãos e entidades do poder público a gestão transparente da informação, proporcionando amplo acesso a ela e sua divulgação, exceto projetos de pesquisa e desenvolvimento científicos ou tecnológicos cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.
III. O cidadão tem o direito de obter informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
Quais estão corretas?

Considerando a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, bem como a Lei municipal de nº 4.057/2012, que dispõe sobre a gestão de documentos do Arquivo Geral, no âmbito da administração pública municipal centralizada, assinale a alternativa INCORRETA.

No que se refere aos instrumentos de descrição arquivística, analise as afirmações abaixo:
1. Os instrumentos de descrição, de acordo com Heredia Herrera (1991), devem ser tomados como resultado de uma operação de análise específica dos documentos de arquivo ou de seus agrupamentos.
2. A ISAD(G) consiste em um instrumento de descrição arquivística utilizado para o registro de autoridade arquivística, entidades coletivas, pessoas e famílias, sendo um dos maiores referenciais na arquivologia contemporânea.
3. A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, a NOBRADE, foi elaborada com base na ISAD(G) e pode ser utilizada para alguns materiais arquivísticos, não sendo recomendada para sistemas informatizados, pois estes já possuem metodologia própria para a descrição arquivística.
4. A ISDF, ou Norma Internacional para Descrição de Funções, foi criada a partir de modelos de descrição e análise de funções regularmente aplicados em arquivos e gestão de documentos na Austrália, Canadá, Suíça, Reino Unido e Estados Unidos da América.
5. A norma geral internacional de descrição arquivística é conhecida como ISDIAH, devendo ser usada em conjunto com a NOBRADE, no caso do Brasil, ou como base para a sua criação.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

De acordo com Duranti (2015), a Diplomática define a forma como sendo o conjunto das regras de representação utilizadas para enviar uma mensagem. E é a partir dessa perspectiva que a forma se revela e perpetua a função a que serve, possuindo elementos intrínsecos e extrínsecos, característicos aos documentos. Considerando esses elementos, relacione a Coluna 1 à Coluna 2.
Coluna 1

1. Elemento intrínseco.
2. Elemento extrínseco.

Coluna 2
(  ) Linguagem.
(  ) Escatocolo.
(  ) Protocolo.
(  ) Suporte.
(  ) Selos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação à descrição arquivística, analise as assertivas a seguir e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

(  ) Pode-se considerar que a constituição de um fundo de arquivo é fundamental para o desenvolvimento de atividades de descrição nas organizações.
(  ) No âmbito dos arquivos, a descrição arquivística é uma função que está presente desde o momento da produção até a destinação final dos documentos de arquivo.
(  ) O conceito de descrição arquivística, segundo Duranti (1993), foi formulado a partir da influência do princípio da proveniência e da ordem original.
(  ) Segundo Heredia Herrera (1991), a descrição deve ser exata, suficiente e oportuna.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No que se refere à tipologia documental, assinale a alternativa correta.

A avaliação documental é uma das funções arquivísticas mais desafiadoras para os arquivistas, pois envolve critérios claros e com alta precisão, além de considerar uma perspectiva subjetiva do contexto da escolha. Considerando o contexto de destinação de documentos, a partir da avaliação arquivística, assinale as tipologias documentais descritas na Coluna 1 às suas respectivas destinações descritas na Coluna 2.
Coluna 1

1. Guarda Permanente.
2. Eliminação.

Coluna 2
(  ) Estatuto Social da instituição.
(  ) Regimento Interno da instituição.
(  ) Nota Fiscal de compra de material de consumo.
(  ) Ata de Reunião do Conselho Deliberativo da instituição.
(  ) Ofício-Circular de comunicação interna sobre atividades de expediente.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No que se refere à diplomática, analise as assertivas abaixo:

I. O surgimento da diplomática se deu no início do século XV como uma técnica utilizada para analisar a autenticidade dos registros emitidos por autoridades soberanas, tendo como principal propósito verificar a autenticidade de documentos.
II. A associação entre a diplomática e a arquivologia contribuiu para a compreensão sobre o processo de criação dos documentos contemporâneos.
III. A diplomática, com o tempo e contemporaneidade das relações de produção documental, amplia seu escopo de estudo para os tipos documentais, deixando de ser diplomática e passando a ser compreendida como a tipologia documental.
Quais estão corretas?

Em relação à avaliação documental, assinale a alternativa INCORRETA.