A atividade de fiscalização envolve, muitas vezes, uma atuação externa ao local de trabalho. Assim, o agente de fiscalização deve, ao retornar ao seu local de trabalho, registrar todos os documentos produzidos para que possam ser autuados, classificados e movimentados. A esse conjunto de atividades, dá-se o nome de

Um servidor público, no exercício de sua função, não deve deixar de registrar as informações em documentos. Esses documentos são classificados, de acordo com a Teoria das Três Idades, em três fases. Sobre essa teoria, analise as afirmativas abaixo.

Das afirmativas, estão corretas

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Paulo percebeu que, após as suas atividades de fiscalização, realizadas no exercício de suas funções, deixava de registrar algumas informações e que, no decorrer do trâmite administrativo, essas informações eram importantes para a evolução dos processos. Ele acreditava que era muita informação, não sendo necessário registrá-las. No entanto, com o passar do tempo, Paulo certificou-se de que essas informações precisam ficar registradas em um arquivo.

Após o efetivo registro das informações, Paulo pôde constatar que a finalidade de um arquivo é

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Paulo percebeu que, após as suas atividades de fiscalização, realizadas no exercício de suas funções, deixava de registrar algumas informações e que, no decorrer do trâmite administrativo, essas informações eram importantes para a evolução dos processos. Ele acreditava que era muita informação, não sendo necessário registrá-las. No entanto, com o passar do tempo, Paulo certificou-se de que essas informações precisam ficar registradas em um arquivo.

Paulo passou a registrar essas informações, tendo em vista que a função de um arquivo é

A Teoria das Três Idades é uma importante classificação dos documentos, também chamada de ciclo vital dos documentos. Com base nessa teoria, os documentos são armazenados em

Conservar documentos é importante para que se mantenha a sua vida útil, havendo algumas técnicas de conservação para isso. Entre elas, estão

Com a evolução das ferramentas digitais, cada vez mais, as organizações deixam de utilizar documentos em meios físicos. No entanto, o correto acondicionamento desses documentos serve para conservá-los e as informações neles contidas. Assim, existem diversos fatores externos que podem danificá-los e reduzir o seu tempo de vida útil. São exemplos de fatores externos

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-los da necessidade de se fazer essa organização.

Em uma reunião com seus colegas de trabalho, Alberto ressaltou a importância da forma de arquivamento, pois esta pode auxiliar na rápida localização das informações. Desse modo, nessa reunião, ele afirmou, quanto ao arquivamento, que

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-los da necessidade de se fazer essa organização.

Alberto ainda sugeriu que se considerasse a classificação dos arquivos, de acordo com a Lei n. 8.159/91, para o seu devido tratamento e uso. Dessa forma, é necessário classificá-los conforme

Para responder à questão, considere o caso abaixo.

Alberto foi recém-contratado como auxiliar administrativo em uma instituição, e uma de suas funções é organizar os arquivos. Pelo fato de ser um bom profissional, ele sabe o quanto essa atividade é de grande importância para uma boa gestão das informações no local de trabalho. Seus colegas, no entanto, não pensavam como ele e, em decorrência disso, Alberto precisou convencê-los da necessidade de se fazer essa organização.

Com o objetivo de convencê-los, Alberto, então, alegou que o arquivo tem a finalidade de