A inserção das tecnologias nas rotinas e atividades dos órgãos, bem como a produção crescente de documentos em formatos digitais, desafia as organizações na busca de soluções para que esses documentos continuem acessíveis e autênticos durante todo o seu ciclo de vida, visando sua preservação a longo prazo. Sobre o assunto, o CONARQ publicou um manual com diretrizes para implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-ARQ. Assinale a alternativa CORRETA acerca dessa obra:

Arquivos, bibliotecas e museus são instituições independentes que trabalham, sobretudo, com acesso e recuperação de informações e preservação da memória. Acerca dessa temática, analise os itens a seguir:

I- O tratamento dado aos acervos encontrados em bibliotecas, arquivos e museus é igual, visto que eles são responsáveis pela recuperação e difusão da informação.

II- Os documentos de arquivos são produzidos e conservados com objetivos funcionais e refletem a instituição, suas funções e atividades que os geraram.

III- Os museus e bibliotecas adquirem suas coleções principalmente por meio de compras, doações e permutas.

IV- Arquivos, bibliotecas, museus e centros de documentação têm o objetivo de recolher, tratar, transferir e difundir informações.

V- Os documentos de arquivos são produzidos em várias vias para, em caso de perda do documento original, haver cópias de segurança para preservar as informações nele contidas.

Estão CORRETOS:

O e-ARQ Brasil, publicado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), consiste em uma série de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos documentos, garantindo sua confiabilidade, autenticidade e sua acessibilidade. Sobre o e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir:

I- O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final.

II- O e-ARQ Brasil contém requisitos classificados em: obrigatórios, altamente desejáveis e facultativos, de acordo com o grau maior ou menor de exigência, para que o SIGAD possa desempenhar suas funções.

III- O e-ARQ Brasil abrange todos os requisitos necessários para qualquer órgão ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais.

IV- O e-ARQ Brasil é aplicável apenas ao setor público, sendo vetado seu uso pelo setor privado.

V- O e-ARQ Brasil deixa a critério de cada organização ou grupo de organizações a decisão de como adotá-lo, isto é, se de forma modular ou completa.

Estão CORRETOS:

Em acervos de arquivos e de bibliotecas, o papel ainda constitui um dos principais suportes em que as informações são depositadas. Portanto, é necessário conhecer suas características, para que seja possível identificar os elementos que interferem na sua durabilidade e preservação. Acerca das propriedades do papel, julgue os itens a seguir:

I- O uso de lápis grafite macio (6H) é o mais recomendado para fazer anotações em documentos, pois o grafite é um material estável que não danifica o papel.

II- O papel é formado principalmente por fibras de celulose e, a depender do tipo, são adicionados elementos como colas, pigmentos, branqueadores etc.

III- A acidez, a oxidação, a temperatura, a umidade, a luminosidade, a biodeterioração e o ser humano são os principais responsáveis pelos processos de deterioração e danos aos documentos.

IV- O papel reciclado é o mais adequado como suporte para documentos arquivísticos, pois, além de ser mais resistente à oxidação e ter maior durabilidade, é sustentável e ecologicamente correto.

V- Quanto mais baixa a gramatura, mais firmes, densos e pesados são os papeis e quanto mais elevada a gramatura, mais os papeis são finos, leves e quase transparentes.

Estão CORRETOS:

Julgue as seguintes sentenças sobre Diplomática Documental:

I- As cópias apresentam-se em três modalidades: livres, autorizadas e em códices diplomáticos.

II- O texto pré-original pode apresentar-se em duas etapas: o rascunho e a minuta.

III- A Diplomática estuda a estrutura formal dos documentos antigos e contemporâneos, abrangendo a tipologia documental e os caracteres externos e internos dos documentos, a fim de verificar sua autenticidade.

IV- A chamada Diplomática Contemporânea surgiu no final da década de 1980 e tem como uma de suas principais representantes Luciana Duranti.

V- Os elementos internos têm a ver com a estrutura física, a forma de apresentação e o conteúdo dos documentos.

Estão CORRETAS apenas

Segundo Bellotto (2002, p. 33), a elaboração de um documento público cumpre, resumidamente, as seguintes etapas:

I- Divulgação junto aos órgãos públicos a atingir e/ou tramitação de rotina.

II- Seleção da espécie documental.

III- Guarda ou destinação fixada por sistemáticas de temporalidade.

IV- Identificação jurídico-administrativa do ato.

V- Fórmula diplomática, fórmula sistematizada ou fórmula usual, preenchida com um conteúdo tópico e circunstancial, que resulta na redação final.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de etapas desse processo:

O Dicionário de Terminologia Arquivística define a “descrição” como o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e o conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. Julgue os itens a seguir:

I- A descrição de documentos eletrônicos começa na sua criação e se mantém presente durante a sua tramitação, com a adição de metadados ao documento, como por exemplo os metadados relativos às versões, acessos e alterações na redação.

II- A Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE – foi aprovada pelo CONARQ pela Resolução nº. 43, de 17 de fevereiro de 2009, em conformidade com a ISAD(G) e a ISAAR (CPF).

III- A norma internacional de descrição arquivística – ISAD-G (Conselho Internacional de Arquivos, 2000) e a norma brasileira de descrição arquivística – Nobrade (Conselho Nacional de Arquivos, 2006), definem como primeiro elemento de descrição o conjunto documental, representado pelo fundo, série ou subsérie.

IV- O Manual dos Arquivistas Holandeses recomenda iniciar a descrição documental a partir das unidades específicas do acervo.

V- O Conselho Internacional de Arquivos propôs um modelo atual para descrição de documentos de arquivo, o Records in Contexts, ou RiC, um padrão de descrição que se subdivide em duas partes: o RiC-CM e o RiC-O.

Estão CORRETOS apenas:

Uma das principais funções do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas nos documentos e processos e, assim, facilitar a tomada de decisões, comprovar direitos e garantir a transparência das ações administrativas. Para que tal finalidade seja alcançada, é preciso escolher o(s) método(s) de arquivamento mais adequado(s) àquela realidade. Sobre os métodos de arquivamento, julgue os itens a seguir, assinalando a alternativa INCORRETA:

A política de gestão documental traz diversas consequências para a instituição que a adota. Assinale a alternativa CORRETA:

O princípio do respeito aos fundos é considerado fundamental para a arquivologia e preconiza que os arquivos devem ser organizados por fundos de uma mesma fonte geradora, não devendo serem misturados aos arquivos provenientes de outras fontes. A autoria deste princípio é atribuída a: