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Para Heloísa Bellotto (2004) os documentos arquivísticos, quanto à espécie, podem ser classificados como:
I Atos normativos. II Atos informativos. III Atos de assentamento. IV Atos comprobatórios. V Atos de Ajuste. VI Atos de correspondência.
Denotando-se por V as afirmativas verdadeiras e por F as afirmativas falsas, as afirmativas I, II, III, IV, V e VI são, respectivamente:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Uma dessas regras refere-se ao arquivamento de nomes espanhóis, que são registrados pelo
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Um dos princípios teórico-metodológicos da teoria arquivística também pode ser chamado de Princípio do respeito aos fundos.
Entre as opções abaixo a interpretação correta é:
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São princípios de Arquivologia:
I Proveniência. II Organicidade. III Divisibilidade. IV Unicidade. V Cumulatividade.
Dos itens acima, estão corretos (C) ou incorretos (I), respectivamente:
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I documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes. II documentos permanentes são aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. III documentos permanentes são os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Denotando-se por V as afirmativas verdadeiras e por F as afirmativas falas, as afirmativas I, II e III são, respectivamente:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Acerca do arquivamento de documentos oficiais, julgue as assertivas abaixo:
I- Dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos. Deve ser utilizado, preferencialmente, formato de arquivo que possa ser lido e editado pela maioria dos editores de texto utilizados no serviço público, tais como DOCX, ODT ou RTF.
II- Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo. Exemplo: Ofício 425_2021_relatório desempenho profissional.
III- Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: Número do documento + tipo do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo. Exemplo: 425 - Ofício – 2021 _relatório de resultados esperados neste bimestre.
Está CORRETO o que se afirma em
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O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos públicos ou privados. Assinale a alternativa CORRETA:
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O Decreto Nº 40.546, de 17 de setembro de 2020, institui o Sistema PBdoc, que objetiva a produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança e acesso a documentos e informações arquivísticas em ambiente digital de gestão documental. Segundo esse decreto, o prazo estipulado para os órgãos e entidades da Administração Pública do Estado da Paraíba adequarem seus sistemas informatizados, fazendo a migração, a integração ou a interoperabilidade de seus sistemas ao PBdoc é de:
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Acerca das diretrizes da política estadual de arquivos públicos e arquivos privados de interesse público e social dispostas na lei de criação do Arquivo Público do Estado da Paraíba, assinale a alternativa CORRETA:
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Em 6 de julho de 2004, o CONARQ publicou a “Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital”, elencando os problemas relacionados à dependência cada vez maior de hardware, software e de documentos digitais, estabelecendo as normas e definindo as estratégias e políticas necessárias para a preservação de documentos digitais. A Carta recomenda algumas normas a serem seguidas no intuito de garantir a preservação dos documentos digitais. As normas CORRETAS são:
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