De acordo com a Unesco, o programa de gestão de documentos públicos ocorre em 4 níveis, são eles:

Analise os itens a seguir:

I- O código de classificação e a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo são instrumentos que refletem as funções e atividades de um órgão e/ou entidade, utilizados para classificar, avaliar e definir a destinação final de todos os documentos, produzidos e/ou recebidos por uma instituição.

PORQUE

II- A Tabela de Temporalidade é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob diferentes temas, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas, sendo prescindível sua aprovação pelo dirigente do órgão ou autoridade competente.

Marque a alternativa correta:

Na hora de escolher o método de arquivamento, José aprendeu que deve considerar as características dos documentos e por qual aspecto eles são mais consultados. Entre os métodos de arquivamento regularmente utilizados que João pode optar, encontram-se:

I- alfabético;

II- geográfico;

III- numérico simples;

IV- numérico cronológico;

V- ideográfico.

Estão corretos:

Quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação em diferentes suportes. São eles:

I- escritos ou textuais;

II- iconográficos;

III- cinematográficos;

IV- auditivos;

V- informáticos ou digitais;

VI- cartográficos;

VII- macrográficos.

Estão corretos:

Os documentos que José usa diariamente para realizar o seu trabalho deverão localizar-se no arquivo:

Recém-contratado, Guilherme apresentou para sua equipe os benefícios de se trabalhar com projetos. São eles:

I- planejamento na realização das atividades, que favorece a colaboração entre os times;

II- descrição das atribuições e responsabilidades, definindo a função de todos, para potencializar os conflitos;

III- metas claras, relevantes e um sistema de comunicação que garante direcionamento, alinhamento e foco para as pessoas.

É correto o que se afirma em:

João Paulo está liderando um projeto na Fundação Qualidade, seu atual local de trabalho. Como ele está na fase de organização e preparação, deverá realizar os seguintes encaminhamentos:

I- previsão de recursos;

II- construção da missão e visão do projeto;

III- definição do quadro de pessoal que fará parte do projeto;

IV- elaboração do cronograma do projeto.

Estão corretos:

Ana Maria aprendeu a acompanhar os projetos de melhoria da agência reguladora em que trabalha por meio do PDCA. Ao rodá-lo, ela e seu time conseguiram subir de patamar de maturidade e alcançar resultados cada vez melhores. De acordo com esta metodologia, na etapa do controle, Ana Maria:

Leia as assertivas seguintes:

Os planos operacionais traduzem os objetivos gerais em objetivos específicos de uma unidade da organização, geralmente, uma área funcional, como, por exemplo, Marketing ou Recursos Humanos.

PORQUE

Em termos de horizonte temporal, os planos podem ser de longo, médio ou curto prazos. Enquanto os planos estratégicos são de longo prazo, os planos táticos são de médio prazo e os planos operacionais de curto prazo.

O Plano de Ação é uma ferramenta significativa no processo de desdobramento, organização e execução da estratégia. É ela que propõe um caminho por onde a instituição deve iniciar a sua jornada de implementação. Em geral, para que ele seja bem-sucedido, deve possuir algumas características, exceto: