Considere uma instituição pública que tem programas de retenção e eliminação de documentos, e que segue procedimentos estabelecidos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de documentos:

O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário que sejam consideradas outras noções, que também são base da arquivística:

Os documentos arquivísticos digitais gerenciados por um SiGAD devem ser preservados pelo período previsto para sua guarda, determinado na tabela de temporalidade. As ações de preservação devem ser implementadas até a sua destinação final desde:

Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados, respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:

Um documento arquivístico em formato digital, para se materializar como um documento arquivístico digital de fato, precisa ter as seguintes características:

Se acontecer a omissão de um documento de uma série na microfilmagem, pelo Decreto nº 1.799 de 30/01/96, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais, ele será:

Para decidir o que deve ser preservado, existem critérios para os diferentes tipos de acervo, estabelecidos de várias maneiras. Ao se definir o que terá importância para a pesquisa futura, deve-se tomar por base os valores vigentes no:

A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Para fazer uma descrição normalizada das instituições custodiadoras, deve-se usar a norma:

Ao descrever uma série, pode-se sentir a necessidade de destacar termos que servirão à pesquisa ou à localização dos documentos. Quando se utiliza a NOBRADE para fazer essa descrição, deve-se usar a área de:

O nióbio produzido em Araxá responde por 75% de toda a produção mundial. Sua produção anual é de 70 mil toneladas. O nióbio de Araxá tem reserva para ser explorado por mais de 400 anos. (www.codemig.com.br)

Considerando os dados fornecidos, é possível estimar que a reserva do nióbio de Araxá, em toneladas: