O Método de Arquivamento é verificado pela estrutura da entidade e pelas características dos documentos a serem arquivados. Nesse escopo, o método é dividido em duas categorias, sendo básicos ou padronizados. Marque a opção que corresponde corretamente a classe dos padronizados.

A respeito da gestão de documentos pelos profissionais de secretariado, marque a opção incorreta quanto aos seus objetivos.

Atualmente, o arquivo aparece como uma ferramenta de trabalho cogente. A gestão de documentos continua sendo essencial para o desenvolvimento de qualquer empresa, e o profissional de Secretariado Executivo tem o papel principal nesse processo, através da arquivologia. Conforme o Conselho Nacional de Arquivos no Brasil (Conarq), vinculado ao Arquivo Nacional, que gerencia a política de arquivos públicos, os arquivos não são considerados:

O profissional de Secretariado Executivo, com o avanço da tecnologia, carece buscar continuamente informações necessárias e basilares para agilizar os seus afazeres e o desempenho da função e assim conseguir mais tempo para desenvolver outras tarefas. A informática facilitou a vida do respectivo profissional, todavia não basta que as organizações realizem investimentos em modernas ferramentas de tecnologia, visando acompanhar as evoluções de mercado. É imprescindível implantar tais instrumentos capacitando os indivíduos que as utilizarão, a fim de que as consequências assinalem para o que se almeja. Nesse sentido, marque a opção incorreta.

O gestor secretarial executivo é um agente transformador de insumos, para a obtenção dos resultados esperados pelos clientes. Nesse procedimento, desenvolve as funções gerenciais e as operacionais. Nesse ínterim, as atribuições iniciam com as funções clássicas da administração, de planejamento, de organização, de controle e liderança.

I. Liderança autocrática: o líder impõe suas ideias e suas decisões sobre o grupo, sem nenhuma participação deste, ou seja, o destaque é o líder.

II. Liderança liberal: o líder aparece e admite o comando de reunir mais habilidades para conduzir a equipe aos objetivos diretamente pertinentes a uma situação específica, onde determinadas ações devem ser traçadas de imediato.

III. Liderança democrática: o líder orienta o grupo e estimula a participação de todos. Logo, o destaque está no líder e também no grupo.

IV. Liderança autocrática: o líder não direciona o grupo e não toma responsabilidades, assim a equipe se sente desarranjada, provocando incertezas e conflitos entre os membros.

V. Liderança liberal: o líder transmite totalmente as decisões ao grupo sem controle algum e o deixa inteiramente à vontade. É ínfima a participação do líder e o grupo é ressaltado.

VI. Liderança democrática: o líder admite seu estilo de liderar mais de acordo com a circunstância do que com a personalidade se adequando a cada situação.

Acerca dos estilos de liderança, assinale a alternativa correta sobre os três que mais se destacam e suas definições correspondentes.

Qual o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, enviado pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação?

Formalmente, a exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente. Nessa consideração, marque a alternativa incorreta que não corresponde a este documento quanto a sua forma, estrutura e finalidade.

Complemente a frase com a alternativa correta: “... são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si...”.

Assinale a alternativa correta em relação ao endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, no envelope, que deverá ter a consequente configuração:

A redação das comunicações oficiais, realizada pelo profissional de Secretariado Executivo, carece seguir as normas especificadas no Manual de Redação da Presidência da República, empregando perfeitamente os pronomes de tratamento. Assim, marque a alternativa correta sobre as autoridades que deverão ser chamadas por Vossa Excelência.