A aplicação da microfilmagem eletrônica permite usufruir dos benefícios da microfilmagem e da digitalização.

Os SIGADs não preveem o tratamento dos documentos nos suportes tradicionais.

A captura é reconhecida como um dos processos do SIGAD.

Os documentos arquivísticos digitais devem ser classificados, avaliados e descritos, de acordo com os instrumentos de gestão arquivística existentes na organização.

O vocabulário controlado faz parte dos requisitos do SIGAD.

Os metadados são as informações necessárias à operação do SIGAD.

A existência de uma política arquivística com o objetivo de produzir, manter e preservar os documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis é uma das condições para a implementação do SIGADs.

A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.

Para a análise tipológica de documentos de arquivo a tramitação do documento não é um elemento importante.

A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas é conhecida como espécie documental.