Prova Completa: Assistente de Administração (IF-MS - AOCP

2968650 Ano: 2022
Disciplina: Direito Educacional e Tecnológico
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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LDB: Lei de Diretrizes e BasesDo Direito à Educação e do Dever de Educar (arts. 4º ao 7º)

O dever do Estado com a educação escolar pública, de acordo com a Lei n o 9.394/1996, será efetivado mediante a garantia de

A

padrões mínimos de qualidade do ensino, definidos como a variedade e a quantidade mínimas, por aluno, de insumos indispensáveis ao desenvolvimento do processo de ensinoaprendizagem adequados à idade e às necessidades específicas de cada estudante, inclusive mediante a provisão de mobiliário, equipamentos e materiais pedagógicos apropriados.

B

vaga na escola pública de educação infantil ou de ensino fundamental mais próxima de sua residência a toda criança a partir do dia em que completar 6 (seis) anos de idade.

C

oferta de ensino vespertino regular, adequado às condições do educando.

D

acesso público e gratuito aos ensinos fundamental, médio e superior para todos os que não os concluíram na idade própria.

E

educação básica obrigatória e gratuita dos 6 (seis) aos 18 (dezoito) anos de idade, organizada da seguinte forma: pré-escola, ensino fundamental e ensino médio.

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2968638 Ano: 2022
Disciplina: Redação Oficial
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisSignatáriosFechos e Identificação do Signatário

Comunicação oficial é todo ato normativo e toda comunicação do Poder Público. Em relação a esse aspecto, assinale a alternativa correta.

A

Em comunicações oficiais, o tratamento digníssimo (DD) deve ser utilizado para se referir a qualquer pessoa que ocupe cargo público.

B

Na comunicação oficial, o fluxo é descendente, visto que sua ocorrência se dá de níveis superiores para níveis inferiores.

C

O fecho “Atenciosamente” é utilizado para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior. Ficam excluídas as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras que atendem a rito e a tradição próprios.

D

As comunicações oficiais assinadas pelo Presidente da República devem conter o nome e o cargo da autoridade que a expede, abaixo do local de sua assinatura.

E

O ofício é uma modalidade de comunicação eminentemente interna, que ocorre para tratar de questões administrativas de um mesmo órgão.

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2968594 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

O ciclo de vida dos documentos de arquivo é um dos fundamentos da disciplina de arquivística. Nesse aspecto, o ciclo de vida dos documentos é organizado em 3 idades distintas. Sobre essas idades, assinale a alternativa correta.

A

A segunda idade, ou ainda fase permanente, é o período no qual os documentos devem ser conservados por razões administrativas ou legais que os tornam pouco consultados.

B

Na primeira idade, os documentos estão na fase semiativa, visto que ainda estão iniciando seu ciclo de vida.

C

O arquivo corrente é o período em que os documentos são arquivados preferencialmente em pastas suspensas, em um arquivo centralizado, proporcionando assim a segurança no seu manejo.

D

Na primeira idade, o documento deve ser impresso em suporte papel para, posteriormente, ser digitalizado caso seja necessário.

E

Alguns documentos podem ser recolhidos para a guarda permanente sem terem passado pela idade secundária, também conhecida como fase intermediária.

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2968593 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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Gestão de Documentos

No decorrer de suas atividades, seu superior percebe que a guarda e busca de documentos, principalmente do setor em que você trabalha, não estão ocorrendo de maneira tão ágil quanto ele gostaria e pede para que você o ajude a minimizar esse problema. Para isso, ele sugere que você faça o levantamento do fluxo documental do seu setor, sugerindo que avalie e analise esses documentos. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta um dos passos que você deverá percorrer para resolver essa situação.

A

Avaliar a fase de produção de documentos, para verificar se os documentos estão sendo criados de maneira duplicada, por exemplo.

B

Eliminar os documentos que estão sobre as mesas e que não são mais consultados, permitindo espaço para novos documentos.

C

Criar novos formulários de controle, mesmo que esses já tenham sido criados, para que haja controle duplicado desses documentos.

D

Realizar o recolhimento para a guarda permanente de todos os documentos que não foram consultados nos últimos 6 meses.

E

Solicitar que os funcionários só realizem a produção de documento com autorização de seu supervisor.

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2968592 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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Organização e Administração de Arquivos

Seu supervisor solicitou que você auxilie na organização dos documentos que estão na sala dele e verifique o que pode ser feito para otimizar o espaço que esses documentos ocupam. Assinale a alternativa que apresenta uma possibilidade de atividade a ser realizada nesse caso.

A

Verificar quais documentos não estão sendo mais consultados pelo seu supervisor e eliminálos.

B

Verificar a Tabela de Temporalidade para conhecer os prazos de guarda de cada documento e assim dar a destinação correta.

C

Retirar todos os documentos da sala de seu supervisor e arquivá-los em um arquivo centralizado no andar superior da empresa.

D

Digitalizar a massa documental que está na sala de seu supervisor e eliminar os documentos no suporte papel.

E

Criar uma tabela de descarte e descartar os documentos que têm mais de 5 anos de criação.

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2968591 Ano: 2022
Disciplina: Psicologia
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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Seu superior pede para você elaborar uma palestra com a temática assédio. Assinale a alternativa que apresenta uma opção correta sobre a temática que você pode abordar em sua apresentação.

A

O tipo de assédio que existe dentro das organizações é o moral devido às características da empresa. Os demais assédios ocorrem fora do ambiente de trabalho.

B

Não atribuir tarefas ou dar instruções confusas e imprecisas ao trabalhador é uma forma de assédio moral.

C

O assédio moral, na maioria das vezes, não passa de reclamações exageradas dos funcionários.

D

Essa temática não deveria ser abordada dentro das organizações, pois visa priorizar o funcionário.

E

O assédio moral vertical ascendente se trata do tipo mais comum dentro das organizações.

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2968576 Ano: 2022
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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A licitação é um processo oficial que a administração pública brasileira realiza para oficializar contratos a fim de adquirir produtos e serviços, realizar execução de obras e movimentação de bens. Em relação a essa questão, assinale a alternativa correta.

A

A Lei nº 14.133 estabelece faixas de valores que vinculam o administrador público à contratação de cada modalidade.

B

A lei do pregão traz a obrigatoriedade de os interessados apresentarem valores sempre com antecedência nos processos licitatórios.

C

A Lei nº 14.133 será revogada em meados de 2023 e, durante o período de transição da lei antiga para a lei atual, duas normas continuarão a coexistir.

D

A Lei nº 14.133 entrou em vigor na data de sua publicação e não contou com vacatio legis.

E

A Lei nº 14.133 foi promulgada em 1º de abril de 2020.

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2968575 Ano: 2022
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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Lei 8.429/1992: LIAAtos de Improbidade (art. 9º ao 11)

Assinale a alternativa que apresenta ato de improbidade administrativa que atente contra os princípios da administração pública, em conformidade com a Lei n o 8.429/1992.

A

Agir para a configuração de ilícito na celebração, na fiscalização e na análise das prestações de contas de parcerias firmadas pela administração pública com entidades privadas.

B

Frustrar a licitude de processo licitatório ou de processo seletivo para celebração de parcerias com entidades sem fins lucrativos, ou dispensálos indevidamente, acarretando perda patrimonial efetiva.

C

Liberar recursos de parcerias firmadas pela administração pública com entidades privadas sem a estrita observância das normas pertinentes ou influir de qualquer forma para a sua aplicação irregular.

D

Receber vantagem econômica de qualquer natureza, direta ou indireta, para tolerar a exploração ou a prática de jogos de azar, de lenocínio, de narcotráfico, de contrabando, de usura ou de qualquer outra atividade ilícita, ou aceitar promessa de tal vantagem.

E

Revelar fato ou circunstância de que tem ciência em razão das atribuições e que deva permanecer em segredo, propiciando beneficiamento por informação privilegiada ou colocando em risco a segurança da sociedade e do Estado.

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2968574 Ano: 2022
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Lei 9.784/1999: Processo Administrativo

Assinale a alternativa correta quanto aos atos do processo administrativo inseridos na Lei n o 9.784/1999.

A

É desnecessário que as páginas do processo sejam numeradas sequencialmente e rubricadas.

B

A autenticação de documentos exigidos em cópia não poderá ser feita pelo órgão administrativo.

C

Os atos do processo administrativo não dependem de forma determinada senão quando a lei expressamente a exigir.

D

O reconhecimento de firma é exigido de todos os atos do processo administrativo, independentemente de dúvida sobre a autenticidade ou de imposição legal específica.

E

Os atos do processo podem ser produzidos por escrito, em vernáculo, com a data e o local de sua realização e a assinatura do órgão competente.

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2968573 Ano: 2022
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: AOCP
Orgão: IF-MS

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Assistente de Administração
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LicitaçõesLei 14.133/2021Das Licitações (arts. 11 ao 87)

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta das fases do processo licitatório conforme as disposições da Lei n o 14.133/2021.

A

Preparatória; de divulgação do edital de licitação; de apresentação de propostas e lances, quando for o caso; de habilitação; de julgamento; recursal; de homologação.

B

Preparatória; de divulgação do edital de licitação; de apresentação de propostas e lances, quando for o caso; de julgamento; de habilitação; de homologação; recursal.

C

De divulgação do edital de licitação; preparatória; de apresentação de propostas e lances, quando for o caso; de julgamento; de habilitação; recursal; de homologação.

D

Preparatória; de divulgação do edital de licitação; de apresentação de propostas e lances, quando for o caso; de julgamento; de habilitação; recursal; de homologação.

E

De divulgação do edital de licitação; de apresentação de propostas e lances, quando for o caso; preparatória; de julgamento; de habilitação; recursal; de homologação.