O tipo de indexação na qual o indexador atribui a um termo um valor numérico que reflete sua opinião sobre a importância desse termo para indicar de que trata determinado documento denomina-se indexação ponderada.

A indexação por extração, ou indexação derivada, envolve a atribuição de termos aos documentos a partir de uma fonte que não é o próprio documento, como em vocabulário controlado.

A indexação de assuntos e a redação de resumos são atividades muito afins, pois ambas implicam a apresentação da análise explícita dos documentos.

Denomina-se guia a obra de referência, periódica ou não, que informa nome, endereço, tamanho da coleção, assuntos cobertos e outros dados relativos a bibliotecas, centros de informação e documentação. A palavra guia é também conhecida como cadastro, diretório, indicador e, impropriamente, repertório.

Remissiva é o que remete de um cabeçalho ou subcabeçalho para outro, por meio das expressões "ver" ou "ver também". Essa última expressão é a que elimina uma forma de cabeçalho, remetendo ao cabeçalho adotado.

Em conformidade com norma técnica da ABNT, as abreviaturas para as palavras: anais, cálculo, correio, informação e revista são: An., Cál., Cor., Inf. e Rev.

O resumo crítico, redigido por especialistas, indica os pontos principais do documento e quando analisa apenas uma determinada edição entre várias, denomina-se resenha, segundo norma técnica da ABNT.

De acordo com norma técnica da ABNT, a paginação do sumário deve ser apresentada sob uma das formas seguintes: número da primeira página; números das páginas inicial e final, separados por hífen; números das páginas em que se distribuem o texto.

De acordo com a NBR 6023, separata é um documento que se adiciona a outro para ampliá-lo ou aperfeiçoá-lo, sendo sua relação com aquele apenas editorial e não física, podendo ser editado com periodicidade e(ou) numeração própria.

Em informática, o tipo de processamento em linha é aquele em que vários usuários situados em pontos remotos têm acesso ao computador central, de modo praticamente simultâneo, por intermédio de estações de trabalho.