A avaliação de coleções realizada pelo julgamento de especialistas, por meio da comparação com bibliografias publicadas ou mesmo especialmente elaboradas para esse fim, ou pelo próprio uso da coleção, refere-se ao método qualitativo de avaliação.

Em desenvolvimento de coleções, o trabalho minucioso de identificação, localização dos itens e sua posterior obtenção para o acervo, qualquer que seja a maneira de tornar isso possível, chama-se seleção.

No processo de desenvolvimento e formação de coleções, o planejamento e a elaboração de políticas é a segunda fase desse processo. A primeira fase, a mais importante, é constituída pelo estudo da comunidade e pelo respectivo diagnóstico sobre o perfil dos usuários, suas características, desejos e necessidades informacionais.

A função administrativa que surge naturalmente na empresa como fruto da interação social entre seus membros, suas afinidades e valores comuns, denomina-se organização formal.

O conhecimento do ambiente onde atua a biblioteca é essencial para a compreensão dos cenários em que ela está inserida. As ameaças são forças externas que podem ser lesivas às bibliotecas e as oportunidades são forças internas que favorecem e interagem positivamente com elas.

O planejamento em bibliotecas e centros de informação localiza-se, freqüentemente, nos níveis estratégico e operacional, sendo que o segundo é uma prerrogativa dos níveis de controle da instituição.

Todas as funções administrativas, na prática, se integram. Entretanto, o processo administrativo que precede as demais funções e que minimiza custos, compensa incertezas e mudanças, traz segurança e favorece a produtividade é a função controle.

Em administração, as ações apresentadas a seguir referemse às funções sistêmicas de uma organização: apoiar o processo decisório, situar o administrador na sua ambiência, avaliar a situação histórica e avaliar e acompanhar atividades.

Atualmente, o processo de administração de bibliotecas e centros de informação requer do administrador um novo papel, ou seja, substituir a ênfase nas funções administrativas tradicionais pelos aspectos humanos de mediação, negociação e motivação da equipe que coordena.

Em relação à estrutura organizacional de uma biblioteca ou centro de informação, as funções de custodiar conjuntos documentais arquivísticos, bibliográficos e hemerográficos; ampliar o acervo existente e criar e desenvolver aplicativos específicos para dinamizar as rotinas de pesquisa pertencem à área de apoio à pesquisa e difusão cultural.