“O resulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.”

Considerando a gestão documental em sua segunda fase, a utilização dos documentos, esta fase envolve o controle, o uso e armazenamento dos documentos, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:

Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e utilização de arquivos.”

Considerando a definição acima assinale a alternativa CORRETA:

A Classificação é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e atividade responsável por sua produção ou acumulação. São objetivos e benefícios da classificação, EXCETO:

Os documentos podem assumir características distintas quanto aos aspectos físicos e de apresentação, sendo assim relacione:

I – Suporte;

II – Formato;

III - Gênero;

IV - Espécie;

V – Tipo.

( ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Exemplo: boletim de ocorrência, boletim de frequência e rendimento escolar, certidão de nascimento, certidão de óbito, relatório de atividades, relatório técnico, etc.

( ) Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplo: caderno, cartaz, dispositivo, folha, mapa, planta, rolo de filme, etc.

( ) Configuração que um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Exemplo: boletim, certidão, declaração, relatório, ata.

( ) Diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas. É a base física dos documentos. Exemplo: fita magnética, filme de nitrato, papel.

( ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. Exemplo: documentação audiovisual, (fotos) fonográfica (representação gráfica das palavras) iconográfica (imagens).

São métodos básicos de arquivamento EXCETO:

“A resulta da atividade de avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua guarda permanente.”

Considerando a gestão documental em sua terceira fase, a destinação dos documentos, esta fase é crítica pois envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente como memória do passado. Além disso, define por quanto tempo os documentos destinados a eliminação devem ser retidos por razões administrativas ou legais, são atividades do programa de destinação EXCETO:

Considerando a gestão documental em sua primeira fase, a produção, onde os documentos são criados e preparados para sua utilização, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:

Levando em consideração o ciclo vital dos documentos, é CORRETO afirmar que os documentos que compõe a Fase Permanente (3ª Idade) são: