I. as informações geradas pelo sistema de Gestão Eletrônica de Documentos predominantemente em microfilmes.

II. os dados digitalizados produzidos pelo sistema de Gestão Eletrônica de Documentos predominantemente em mídias ópticas (CDs, DVDs etc.).

III. toda a informação gerada pelo sistema de Gestão Eletrônica de Documentos em mídias tais como HDs, discos Óptico-Magnéticos ou discos WORM.

IV. a informação produzida pelo sistema de Gestão Eletrônica de Documentos em diversos tipos diferentes de mídia, dependendo da importância da informação e também do tempo que ela necessita ficar armazenada.

I. Processos de gestão não são aplicados.

II. Boas práticas são seguidas e automatizadas, com base em resultados de melhorias contínuas e de ações de modelagem de maturidade junto a outras empresas.

III. Processos são esporádicos e desorganizados, com abordagens de gestão aplicadas caso a caso.

IV. Processos seguem um padrão de regularidade, com alta dependência do conhecimento dos indivíduos.

V. Processos são monitorados e medidos quanto à conformidade com os procedimentos, e ações são tomadas quando os resultados não são efetivos.

VI. Processos são padronizados, documentados e comunicados.

I. Indica que um membro de uma superclasse pode ser acessado por membros dessa superclasse, por membros de suas subclasses e por membros de outras classes do mesmo pacote.

II. Indica que uma variável ou método somente serão acessíveis a métodos da classe em que são declarados.

III. Indica que uma variável ou método será acessível a métodos da própria classe, de todas as outras classes, subclasses e pacotes do projeto.

IV. É a capacidade de objetos de diferentes classes relacionadas por herança ou implementação de interface responderem diferentemente à mesma chamada de método.