A informação arquivística é primacial, exceto no caso dos livros.

A natureza atribuída da informação arquivística é específica, pois trata-se de informações registradas em um suporte reconhecido e acumuladas por um sujeito que é, ao mesmo tempo, emissor e receptor.

A primeira propriedade da informação arquivística é o seu caráter orgânico e a segunda, o fato de ser original.

O contexto de criação do documento de arquivo é importante para o processo de avaliação, mas de pouca relevância para o processo de classificação.

O caráter estratégico dos documentos/informações de arquivo surge do fato de parte deles ser fundamental ao gerenciamento da organização que os acumulou.

A informação bruta contida nos documentos pode ser ostensiva, sigilosa ou rotineira.

A fase de produção/criação dos documentos é uma das fases do programa de gestão de documentos.

O documento de arquivo pode ser dividido em várias partes: uma material ou física, o suporte; uma estrutural, o gênero documental; um conteúdo, a mensagem.

Não é o meio que limita o conceito de documento de arquivo, nem o suporte e nem a informação. Um documento de arquivo é parte de uma cadeia que se inicia com a definição da missão organizacional.

Os estudos de usuários em arquivo privilegiam o usuário do arquivo intermediário, sem contemplar as especificidades que envolvem os usuários das demais fases do ciclo vital arquivístico.