O Internet Explorer oferece a opção de acesso aos arquivos locais do computador do usuário para que possam ser enviados, por meio de FTP, a outros destinos da rede, incluindo-se destinatários de email, e permite também outras formas de transferência de dados, como o SNMP.

Uma das formas de se aplicar o conceito de disponibilidade da informação é por meio da realização de cópias de segurança, que contribuem para a restauração dos dados ao seu ponto original (de quando foi feita a cópia), o que reduz as chances de perda de informação em situações de panes, roubos, queda de energia, entre outras.

Salvar páginas acessadas da Web na opção Favoritos do Internet Explorer constitui forma de acesso direto a essas páginas, sem que seja necessário estar conectado novamente à rede para acessar o conteúdo delas.

Para a impressão de uma planilha do Excel, com uma página de dados, recomenda-se utilizar a opção automática de ajustar planilha ao tamanho da página, forma de garantir a melhor disposição dos dados de maneira visível em uma única folha, independentemente da quantidade de linhas ou colunas que houver na planilha.

No Microsoft PowerPoint, conjuntos de eslaides para apresentação podem ser criados em mesmo tamanho, respeitando-se as dimensões padrão dos eslaides para que caibam na tela ou possam ser projetados em superfícies.

Um índice analítico pode ser inserido no Word para facilitar a identificação de conteúdos de um documento, sendo necessárias configurações específicas que atribuam estilos de títulos como entradas para formar o índice.

Suponha que, em razão de ter gravado, de forma separada, informações no disco rígido, o computador comece a operar de forma lenta, requerendo tempo maior que o usual para acessar os arquivos. Nessa situação, para tornar o computador mais rápido, recomenda-se a utilização da ferramenta de desfragmentação.

O compartilhamento de uso do computador pode ser definido corretamente por meio de atribuição de permissões ou senhas, a partir da opção Contas de usuário, no Painel de controle do Windows XP.

Mediante a formatação de uma unidade de rede no Windows, é possível restaurar os locais onde estavam armazenados os arquivos na sua forma original, ação que possibilitaria a autoconfiguração do sistema e a eliminação de erros operacionais.

Para garantir a segurança no computador em uso, deve-se manter o Firewall do Windows sempre ativado, ação que assegura o bloqueio de mensagens com anexos com conteúdo perigoso para o computador e o rastreamento e eliminação de vírus, além do bloqueio às tentativas de acesso de usuários remotos e ao recebimento de mensagens de spam.