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- Atividades do Arquivo PermanenteConservação
- Conservação e Preservação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Protocolo
O ato ou efeito de juntar um documento ou processo a outro documento, ou processo de forma definitiva por conexão de conteúdo, denomina-se
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“Chama-se arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas [...] e que, por esta razão, merecem tratamento especial não apenas no que se refere ao armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação
(Paes, 2004, p. 22.)
Segundo o trecho anterior, analise.
I. Os arquivos especiais também são denominados de arquivos técnicos.
II. Um arquivo composto exclusivamente de fotografias é um exemplo de arquivo especial.
III. Arquivo médico, arquivo contábil e arquivo de engenharia são exemplos de arquivos especiais.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
(Paes, 2004, p. 22.)
Segundo o trecho anterior, analise.
I. Os arquivos especiais também são denominados de arquivos técnicos.
II. Um arquivo composto exclusivamente de fotografias é um exemplo de arquivo especial.
III. Arquivo médico, arquivo contábil e arquivo de engenharia são exemplos de arquivos especiais.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
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Os documentos de arquivo podem ser classificados segundo o gênero e a natureza dos assuntos. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos podem ser
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
“Este método (dígito-terminal) surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número." (Paes, 2004, p. 76.)
Em relação ao método de arquivamento dígito-terminal, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de arquivamento dos dossiês funcionais: I. 17.396 Maria do Carmo de Oliveira; II. 17.668 Maria Aparecida de Souza; III. 14.225 Mariana dos Santos; e IV. 14.668 Marlene da Silva
Em relação ao método de arquivamento dígito-terminal, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de arquivamento dos dossiês funcionais: I. 17.396 Maria do Carmo de Oliveira; II. 17.668 Maria Aparecida de Souza; III. 14.225 Mariana dos Santos; e IV. 14.668 Marlene da Silva
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Sobre as características dos acervos arquivísticos, assinale a alternativa INCORRETA.
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De acordo com a terminologia arquivística, o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, denomina-se
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Observe os conceitos a seguir.
I. “Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário."
II. “Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente."
(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Os conceitos acima referem-se, respectivamente, aos processos de
I. “Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário."
II. “Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente."
(Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.)
Os conceitos acima referem-se, respectivamente, aos processos de
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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
- Gestão de DocumentosFases da Gestão de Documentos
“A diversidade de modelos existentes, em termos internacionais, levou a UNESCO, por intermédio do RAMP2, a apresentar uma definição do conceito de gestão de documentos [...]. Por intermédio desse Programa, a comunidade arquivística teve contato com o trabalho de James Rhoads (1983) sobre 'a função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação', na qual o autor descreve as fases e os elementos que compõem um programa de gestão de documentos, que devem conduzir com economia e eficácia o ciclo vital dos documentos, bem como formular os níveis de implantação desse programa." (Indolfo, 2007.)
De acordo com o trecho anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F paras as falsas.
( ) As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, classificação e descrição.
( ) A aplicação de um programa de gestão de documentos pode se desenvolver em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.
( ) No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com, no mínimo, um arquivo corrente e um arquivo intermediário.
( ) No nível mínimo ampliado de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos, estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os documentos de valor permanente e possuir um ou mais centros de arquivamento intermediário.
A sequência está correta em
De acordo com o trecho anterior, marque V para as afirmativas verdadeiras e F paras as falsas.
( ) As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, classificação e descrição.
( ) A aplicação de um programa de gestão de documentos pode se desenvolver em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.
( ) No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com, no mínimo, um arquivo corrente e um arquivo intermediário.
( ) No nível mínimo ampliado de aplicação de um programa de gestão de documentos, as instituições devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos, estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os documentos de valor permanente e possuir um ou mais centros de arquivamento intermediário.
A sequência está correta em
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- Administração de ArquivosAcesso à Informação
- Administração de ArquivosFunções Arquivísticas
- Atividades do Arquivo PermanenteConservação
- Conservação e Preservação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos
São funções arquivísticas, EXCETO:
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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, suporte é o material em que são registradas as informações. São exemplos de suporte, EXCETO:
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