Sabe-se que existe diferença de atribuições entre o profissional de secretariado e o técnico em secretariado, regulamentadas em Lei específica. Com base nos conhecimentos, analise as afirmativas abaixo.

I O Secretário Executivo tem entre suas atribuições a redação de textos especializados, inclusive em idioma estrangeiro.

II O técnico em secretariado tem entre suas atribuições a classificação, o registro e a distribuição de correspondência.

III O Secretário Executivo tem entre suas atribuições a coleta de informações para a consecução de objetivos e metas da empresa.

IV O técnico em secretariado tem entre suas atribuições a organização e a manutenção dos arquivos da secretaria.

Estão corretas as afirmativas

Após aprovação em concurso, Clara Prudêncio foi nomeada para o cargo de Secretaria, e, posteriormente, foi convidada para coordenar o departamento de gestão de pessoas. Logo depois, também foi designada para emitir um parecer com relação à possibilidade de uma Secretaria com 4 anos no exercício do cargo, graduada na área de psicologia, poder ou não continuar na função. Com base no contexto acima, o parecer correto de Maria seria pela

Um colaborador da secretaria da reitoria indagou à Secretária do gabinete do reitor que vocativos, segundo o manual da redação oficial, deveriam ser utilizados em comunicação oficial a ser endereçada aos convidados para importante solenidade de inauguração do novo centro tecnológico da instituição. Os convites deverão ser encaminhados ao Presidente, Ministro da Educação, Senador, Governador e Prefeito. Com base nos conhecimentos das técnicas da Redação Oficial, a Secretária deverá informar ao colaborador, que os vocativos corretos são, respectivamente,

Foi dada à Secretária da reitoria a tarefa de transcrever as novas normas de procedimentos sobre o uso do auditório. Como boa servidora, certamente utilizará os requisitos necessários que decorrem do art. 37 da Constituição Federal. Assinale a alternativa que contém os elementos necessários para ela redigir o ato administrativo e fazer a comunicação oficial desse ato aos servidores do departamento.

A Secretária Executiva de importante órgão foi encarregada pelo seu Presidente de redigir um documento regulamentando e disciplinando o uso de recurso destinado ao custeio de transporte de deslocamento de servidores de suas unidades de lotação até outras cidades quando em serviço do órgão. O documento que a Secretária deverá redigir, para posterior assinatura do Presidente, denomina-se

A Secretária Executiva de importante órgão governamental foi encarregada de organizar um relevante e único evento científico que tratará do aquecimento global, com a presença de ilustre cientista, e que se realizará no anfiteatro da Universidade em uma única reunião. O Diretor de Meio Ambiente foi convidado para presidir a mesa e apresentar o cientista, ficando determinado que as perguntas só ocorrerão no final da exposição; entretanto a Secretária ficou em dúvida sobre o tipo de evento a ser realizado. Conforme a descrição apresentada acima, o evento é um(uma)

Em uma solenidade de inauguração da unidade de queimados de renomado hospital privado, localizado em Brasília, estavam presentes o Diretor Superintendente do Hospital, a Presidente da República e o Secretário Estadual, além de outras autoridades e convidados. Após protocolos iniciais, foram todos convidados a se dirigirem ao auditório do hospital e a cerimonialista (Secretária Executiva) anunciou a composição da mesa para a plateia que ali aguardava. Utilizando as regras de cerimonial e protocolo e conforme o Decreto nº 70.274, de 09/03/72, com relação ao posicionamento do anfitrião, e das duas autoridades mais importantes segundo a visão da plateia posicionada à frente, a composição da mesa será:

Ao se aproximar da porta de acesso da antessala de seu gabinete, o Coordenador de determinada instituição percebeu que uma pessoa o aguardava e, antes mesmo que abrisse a porta de vidro, a Secretária acenoulhe com as mãos e sugeriu que ele seguisse direto pelo corredor, sem adentrar na sala de espera. Passados alguns minutos, a Secretária informou-lhe pelo interfone que a pessoa insistia em tratar de um assunto que já havia sido resolvido pela Coordenação e que, segundo orientação do próprio Coordenador, era um assunto ultrapassado e que por este motivo ela evitou o constrangimento desnecessário a ele. Assinale a alternativa correta que apresenta os tipos de comunicação usada pela Secretária.

Logo após assumir o cargo de Secretária da reitoria de importante instituição de ensino, Joana Maricota se deparou com uma situação difícil na secretaria. Existia uma queda de produtividade no que concerne ao andamento dos processos ali tramitando em virtude de as pessoas não estarem cumprindo as metas determinadas pela administração anterior. Após perceber o problema, resolveu reunir os colaboradores da secretaria e disse-lhes que deveria começar sua reunião definindo muito bem o conceito de Administração adotado pela Escola das Relações Humanas. Segundo essa Escola, Administração é

Nas instituições de Ensino Federal e organizações privadas ou não, existem tipos de poder predominante. Nesse sentido, o consentimento seria o comportamento dos indivíduos que respondem ao poder. Segundo a teoria administrativa, o poder pode ser agrupado em três tipos. Assinale a alternativa que apresenta corretamente esses 3 (três) tipos de poderes e suas definições.