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O ciclo vital dos documentos é um conceito básico da Arquivística, sendo conhecido como a Teoria:
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O instrumento de trabalho, importante para as atividades arquivísticas e utilizado na organização dos documentos na fase corrente, denomina-se:
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A gestão de documentos, como definida no Dicionário de Terminologia Arquivística do Conselho Internacional de Arquivos, tem sua origem nas reformas administrativas levadas a efeito no pós-guerra, nos seguintes países:
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A constante evolução tecnológica é uma das principais ameaças à contínua acessibilidade da informação digital armazenada em formatos físicos. Não há como garantir a acessibilidade do documento eletrônico face à obsolescência de programas e equipamentos de computador, cuja vida útil é contada em anos e, até, em meses. Assim, várias medidas vêm sendo difundidas, apesar de algumas delas serem descartadas pelos próprios autores.
Uma delas se refere à técnica que permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico, que é denominada:
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A Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, dispõe sobre a microfilmagem de documentos no país.
No entanto, sua regulamentação ocorreu em data mais recente, por meio do seguinte Decreto:
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Na expedição e comunicação de documentos sigilosos, devemos observar alguns requisitos, conforme preconiza o Art. 24 do Decreto n° 4.553, de 27 de dezembro de 2002.
Assim, de acordo com este Decreto, o tipo de acondicionamento utilizado deverá ser em:
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- Direitos e Garantias FundamentaisDireitos e Deveres Individuais e ColetivosRemédios ConstitucionaisHabeas Data
O Habeas-Data é uma medida judicial que garante ao cidadão acesso a informações que lhe são pertinentes.
Sua aplicação está prevista na seguinte legislação:
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Para que um arquivo privado passe a ser reconhecido como de interesse público e social, é necessário que ocorra uma declaração por meio de:
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A fim de serem preservadas as informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço, utiliza-se o microfilme de:
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A Norma geral internacional de descrição arquivística - ISAD(G), contém regras gerais para descrição arquivística que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do suporte dos documentos. Essas regras estão organizadas em sete áreas de informação descritiva.
A área destinada à informação sobre o assunto e organização da unidade de descrição chama-se área de:
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