O Comitê de Documentos Eletrônicos do Conselho Internacional de Arquivos define o documento arquivístico como “a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer da atividade de uma instituição ou pessoa e que possui conteúdo, contexto e estrutura suficientes para servir de evidência dessa atividade”. Para Luciana Duranti, o termo evidência que aparece no conceito é uma relação entre um fato a ser provado e o fato que o prova.

Assim, usa-se o último para provar o primeiro, sendo o documento arquivístico fonte de prova e não prova em si. Para Duranti, esse potencial probatório advém de algumas características do documento arquivístico, que são:

O Decreto n° 3.872, de 18 de julho de 2001, dispõe sobre o Comitê Gestor da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira - CG ICP-Brasil, que exerce a função de autoridade gestora de políticas (AGP) da referida Infra-Estrutura. De acordo com o Art. 4°, §3° do citado Decreto, esse Comitê será assistido e receberá suporte técnico da Comissão Técnica Executiva – COTEC, que tem como competência:

A Resolução n° 25 do CONARQ, de 27 de abril de 2007, dispõe sobre a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos.

Esta denominação é conhecida pela seguinte sigla:

O Decreto n° 4.915, de 12 de dezembro de 2003, estabelece a organização, em forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, das atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal.

O SIGA tem por finalidades:

A gestão arquivística de documentos digitais deve prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não-funcionais e metadados. Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo e referem-se, entre outros, a:

A juntada em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo e sua identidade e independência denomina-se:

A Resolução CONARQ n° 10, de 6 de dezembro de 1999, em seu artigo 1°, dispõe sobre a adoção de símbolos constantes da ISO 9878/1990 nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos.

Assim, observe a sinalética abaixo

O significado dessa sinalética é:

O método que consiste em dividir os assuntos em classes, partindo do gênero para a espécie e desta para as minúcias, sem limite de classes e subclasses, denomina-se:

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, mais conhecida por sua sigla, NOBRADE, é fruto do trabalho da Câmara Técnica de Normalização da Descrição Arquivística (CTNDA), órgão integrante do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). A NOBRADE é uma adaptação à realidade brasileira das seguintes normas:

Segundo a “Carta de Lausanne”, a definição de patrimônio arqueológico: