Na correspondência comercial, a comunicação se concretiza quando o emitente ajusta a linguagem de sua correspondência à do destinatário. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um dos fatores que ocasionam as variações extralinguísticas.

A

Fatores sociológicos: variações originadas por idade, sexo, profissão, nível de estudo, classe social, raça.

B

Fatores geográficos: lugar em que o diálogo ocorre, relações que unem os interlocutores.

C

Fatores contextuais: indivíduos de diferentes regiões tendem a apresentar diversidade no uso da língua.

D

Fatores geográficos: envolvem assunto e tipo de interlocutor.

E

Fatores sociológicos: compreendem variações regionais.

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1953947 Ano: 2020
Disciplina: Secretariado
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Betim-MG

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Auxiliar Administrativo
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Correspondência (Carta) Comercial

A correspondência comercial depende muito de um sistema de comunicação eficaz. Faz parte do sistema de comunicação o código fechado. Sobre ele, assinale a alternativa correta.

A

O código fechado possibilita muitas interpretações.

B

Código fechado são ideias cristalizadas que utilizamos para reconhecer fatos ou pessoas de forma imediata.

C

No código fechado, há excesso de informações, as quais são muitos formais, rígidas, tensas e complexas.

D

No código fechado, há precisão na socialização da mensagem.

E

O código fechado significa a escolha do canal adequado para a comunicação.

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1939916 Ano: 2020
Disciplina: Secretariado
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Comendador Levy Gasparian-RJ

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Auxiliar de Secretaria
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Durante um atendimento telefônico, o auxiliar de secretaria escolar deve:

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1939912 Ano: 2020
Disciplina: Secretariado
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Comendador Levy Gasparian-RJ

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Auxiliar de Secretaria
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Secretaria Escolar

Registro sistemático dos fatos e dados relativos à vida escolar do aluno e da unidade escolar:

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1939906 Ano: 2020
Disciplina: Secretariado
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Comendador Levy Gasparian-RJ

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Auxiliar de Secretaria
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Secretaria Escolar

São atribuições do auxiliar de secretaria escolar, EXCETO:

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1939903 Ano: 2020
Disciplina: Secretariado
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Comendador Levy Gasparian-RJ

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Auxiliar de Secretaria
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Secretaria Escolar

O secretario da Instituição de Ensino, é responsável juntamente com o diretor por responder administrativamente e legalmente pela:

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1939902 Ano: 2020
Disciplina: Secretariado
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Comendador Levy Gasparian-RJ

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Auxiliar de Secretaria
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Secretaria Escolar

A Secretaria Escolar cuida da documentação, escrituração e correspondência da escola, dos docentes, demais funcionários e dos alunos. Responde também pelo:

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4076190 Ano: 2019
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNDATEC
Orgão: Pref. Congonhinhas-PR

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Agente Administrativo
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De acordo com Ledur (2015), a digitação qualitativa deve obedecer algumas regras, tendo em vista manter uma padronização adequada, de modo que seja produzido um texto conciso, claro e objetivo. Assinale a alternativa correta no que se refere à grafia de datas e números, conforme as normas de redação oficial.

A

Deve ser usado o ponto (.) na designação de anos quando se usam apenas algarismos, por exemplo: 2.019.

B

Separam-se as datas através do uso de traços retos ou no modelo underline.

C

Não é permita a escrita de datas em algarismos. O correto é a escrita por extenso.

D

A indicação de número ordinal pode ser feita utilizando ponto seguido de “o” elevado. Por exemplo: 2.º.

E

Quando constituírem uma única palavra, os numerais obrigatoriamente devem ser escritos em algarismos. Apenas em atas é que se pode utilizar a escrita de números por extenso.

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3959201 Ano: 2019
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNDATEC
Orgão: Câm. Ituporanga-SC

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Agente Legislativo
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As boas práticas de secretariado indicam que para a reunião atingir o seu objetivo é preciso que algumas providências sejam tomadas. A logística da reunião compreende desde a convocação dos participantes até o envio da ata. Dessa maneira, a realização de reunião compreende alguns conceitos básicos. Assinale a alternativa correta em relação aos aspectos afeitos às reuniões.

A

A convocação dos participantes deve ser feita o mais breve possível para que todos possam se preparar. Independentemente do caráter da reunião, a convocação deve ser feita através de email.

B

Na pauta não é necessário constar o assunto a ser debatido, pois a maioria dos convocados prefere manter o caráter sigiloso das reuniões de que é participante.

C

Na lista de presenças, os nomes devem estar listados de acordo com o cargo e a importância de cada pessoa. Não se deve usar ordem alfabética para lista de reuniões executivas.

D

Ata é o documento no qual fica registrado tudo o que foi discutido e acordado pelos participantes na reunião. Deve ser escrita em linguagem simples e objetiva.

E

As atas de reuniões devem ser escritas no formato de ofício, sem maiores formalidades, devendo omitir quaisquer inclusões de assuntos que tenham sido abordados se não foram inseridos previamente na pauta.