Leia o texto a seguir:

Uma das atividades de rotina da Secretaria Escolar é periodicamente fazer o _______________ de documentos que já não têm mais razão de serem mantidos em arquivo. Os documentos de _________________ devem ser guardados por um tempo bastante longo, ou seja, até que não haja mais necessidade de manter o documento em arquivo. Quanto aos documentos caracterizados como de ________________, podem ser eliminados quando decorrido certo prazo, maior ou menor, normalmente abaixo de 5 anos. Para os documentos que serão descartados, é importante que se elabore _____________, de modo que fiquem devidamente registradas as principais informações do documento a ser eliminado.

Assinale a alternativa cujos termos completam CORRETA e respectivamente as lacunas:

Quanto à ata , marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) É o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões em assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras.

( ) É um tipo de documento que não possui valor jurídico.

( ) Nesse tipo de documento admitem-se rasuras.

Segundo Mazulo e Liendo (2010), ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez numa reunião. Assim, com base nessas autoras, assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, para as seguintes assertivas relacionadas às partes de uma ata.
( ) Preâmbulo – indicação do ato que determinou a realização da reunião. ( ) Legalidade – declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme o estatuto ou regimento da entidade que está reunida. ( ) Expediente – registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos. ( ) Ordem do dia – parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião. ( ) Encerramento ou desfecho – ocorre quando todos os acontecimentos foram registrados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Veiga (2010) relaciona alguns detalhes que precisam ser considerados por quem está encarregado da organização de uma reunião, dentre os quais estão:
I. Definir com a chefia a data, o horário (início e término), o local, os participantes, os assuntos a serem tratados, com os respectivos tempos, e se há necessidade de material de apoio. II. Verificar e reservar espaço físico adequado ao número de participantes. III. Elaborar a pauta da reunião e encaminhar para os convocados. IV. Providenciar o material de apoio solicitado pela chefia – se for necessário.
Quais estão corretas?

Mazulo e Liendo (2010), relativo às reservas de passagens, definem que em tempos de internet, agilidade e preocupação com o meio ambiente, a impressão do _____________ mostra-se desnecessária. Muitas vezes, o _____________ pode ser feito pela internet. Uma boa sugestão é o ____________ eletrônico para embarque.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

O trabalho na secretaria escolar exige que os funcionários gostem do trabalho coletivo, de organização, boa comunicação, atualização de conhecimentos e uso de tecnologias entre outros hábitos, pois entre outras atribuições, há, na secretaria, a expedição de documentos. Frente a essa assertiva, analise as sentenças abaixo e coloque (V) nas Verdadeiras e (F) nas Falsas.

( ) A declaração de transferência atesta que o aluno está matriculado e frequentando uma instituição de ensino. Nesse documento, deve constar: identificação do aluno, ano, série, curso e ano letivo.

( ) A declaração de matrícula e de frequência atesta que o aluno está matriculado e cursando uma série/curso/ano e não substitui a posterior apresentação do Histórico Escolar, para concluir o procedimento de matrícula na instituição de ensino de destino.

( ) A declaração de conclusão atesta que o aluno concluiu uma série/Curso/ano/ instituição de ensino e não substitui a posterior apresentação do Histórico Escolar.

( ) Os Diplomas e Certificados são documentos finais na vida escolar do aluno, indispensáveis para quem objetiva a continuidade dos estudos ou necessita apresentá-los no emprego. Esses documentos comprovam a terminalidade de um curso.

( ) Ata de Regularização de Vida Escolar é o principal documento de escrituração escolar em que se registra o resultado obtido por cada aluno nos diversos componentes curriculares ao final do ano letivo, de acordo com o regime adotado pela escola, consignando a situação final do aluno como aprovado/reprovado/transferido /evadido.

Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.