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Com a pressão dos tempos atuais, que exigem rapidez
cada vez maior na condução de rotinas e no controle do
tempo para fazer frente a inúmeros compromissos, os
profissionais de secretariado devem utilizar uma agenda.
A fim de propiciar rapidez na consulta e uma visão geral
de cada compromisso ou evento, a agenda deve ser
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A eficácia e a eficiência do trabalho do profissional de
secretariado estão pautadas pelo princípio da administração do tempo. Gerir eficazmente seu tempo e o de seu
superior torna o secretário ainda mais produtivo. Para que
esses resultados produtivos sejam alcançados, é preciso
saber distribuir as atividades e os processos em distintas
escalas de prioridade, ou seja, levando em conta, respectivamente,
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Entre outros aspectos, a comunicação oficial deve utilizar, em sua redação,
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O profissional de secretariado muitas vezes participa da organização de eventos institucionais, disponibilizando seus conhecimentos e contribuindo para que executivos e direção alcancem sucesso. Para tanto, é fundamental que realize um criterioso planejamento do evento, em conjunto com os demais departamentos envolvidos, com foco nos objetivos, no público, nas estratégias, nos recursos, na implantação, nos fatores condicionantes, na avaliação dos resultados, no acompanhamento e no orçamento.
Especificamente, a implantação é
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Em sua obra Organização de eventos (São Paulo: Thomson, 2003), Maria Cecília Giacaglia afirma que a disposição das
pessoas e dos móveis dependem das características do evento, do número de pessoas esperadas, do tamanho das salas e dos
objetivos propostos. As mesas e cadeiras para acomodar palestrantes e expositores podem ficar em disposições distintas: em U,
em T, retangular, circular, em auditório, em espinha de peixe e em grupos. A disposição em espinha de peixe é utilizada quando
se quer
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A composição da mesa, nas reuniões formais, demanda conhecimento da hierarquia organizacional, além de noções de protocolo
e cerimonial. Pode-se organizar dois tipos de mesas: a imperial e a presidencial. Nesta última modalidade, quem a preside
situa-se
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Uma secretária executiva está utilizando um editor de textos de um pacote de aplicativos Office e necessita converter o arquivo
texto editado para um formato de padrão aberto com o objetivo de garantir a interoperabilidade entre aplicativos, a independência
de fornecedores e que o texto mantenha-se editável. A secretária escolheu o formato
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Analise as seguintes afirmativas:
I - Técnico em Secretariado: o portador de certificado de conclusão do 2º grau que, na data da vigência desta lei, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo,durante pelo menos __________, das atribuições mencionadas no art. 5º desta lei;
II - É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos do artigo anterior, contem pelo menos _________ de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência desta lei.
Segundo a regulamentação da profissão de Secretário, assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE as lacunas.
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O método de arquivamento que atribui cores a um grupo de letras com o objetivo de facilitar o manuseio e a localização, é denominado
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___________ é o prazo máximo de restrição ao acesso dos documentos sigilosos classificados como ultrassecretos:
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