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Ao secretario escolar cabe a responsabilidade de desenvolver atividades no âmbito da organização escolar, assim entendida como suporte às ações da secretaria da escola, bem como o atendimento efetivo à comunidade escolar, de acordo com as necessidades de sua unidade. São Atividades e Atribuições do secretario escolar EXCETO:
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Tanto a comunicação do dia a dia quanto a comunicação organizacional requer um código para formular uma mensagem e enviá-la na forma de sinal (como ondas sonoras, letras impressas, símbolos), por meio de um canal (ar, fios, papel) a um receptor da mensagem que a decodifica e interpreta o seu significado. Na comunicação pessoal direta falada, ou seja, na conversação, a linguagem funciona como código e é reforçado por elementos de comunicação não-verbal (como gestos, sinais, símbolos). A comunicação organizacional em duas vias (descendente e ascendente) é importante, pois:
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O atendimento é o primeiro passo que deve ser dado na direção da qualidade e do aprimoramento da imagem que o cliente terá da organização. Assim, com base nessa conceituação, é correto afirmar que
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Fazem parte do cronograma de trabalho do secretario escolar: Marque V para as afirmativas verdadeiras ou F para as falsas.
( ) Analisar os currículos de alunos transferidos sujeitos à realização de adaptações ou integralização de currículo;
( )Informar à equipe pedagógica do estabelecimento da relação de alunos que deverão cumprir adaptações, dependências, etc;
( ) Conferir rematrículas;
( ) Organizar arquivo ativo do período letivo em curso (pastas individuais, com documentação dos alunos);
( )Expedir a documentação solicitada pelos alunos: históricos escolares, transferências, declarações;
( ) Organizar o arquivo morto das pastas de correspondências recebidas e expedidas, e outros documentos;
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Identifique a alternativa INCORRETA sobre regras de bom atendimento ao telefone:
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O(A) telefonista é o(a) profissional responsável por todo o sistema telefônico da empresa. Analise os itens abaixo, em relação às principais tarefas de um(a) telefonista.
I. Planejar, orientar, dirigir e controlar toda a área comercial da organização.
II. Registrar informações e transmitir mensagens.
III. Responder perguntas gerais sobre a organização.
Correspondem às principais tarefas de um(a) telefonista as que estão contidas em
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Geralmente, em uma empresa, o(a) telefonista é a primeira pessoa a manter contato com o público. Assim, a maneira de falar e agir do(a) telefonista vai contribuir muito para a imagem que todos irão formar sobre a organização. Com base na importância do trabalho do(a) telefonista para as organizações, pode-se elencar alguns requisitos físicos fundamentais ao trabalho desse(a) profissional. Assinale a opção que NÃO se inclui nesses requisitos.
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A escolaridade mínima exigida pela maioria das empresas para contratar alguém que deseja iniciar na função de telefonista é
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O(A) telefonista é considerado(a) o "cartão de visitas" de uma empresa. Assim, para que esse profissional possa se destacar no mercado de trabalho, precisa possuir qualidades pessoais que incluem
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Uma boa voz tem relação direta com a saúde e a harmonia de todo o corpo. Dentre as atitudes listadas abaixo, assinale aquela que contribui para que a voz se mantenha saudável.
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