139092 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: IADES
Orgão: MPE-GO

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Assistente Administrativo
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Quanto às das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos recebidos pelo setor de protocolo são de origem interna e externa.

B

A unidade com atribuições de protocolo não deve receber documentos particulares.

C

Todos os documentos recebidos deverão ser abertos, inclusive os indicados como sigilosos, tais como os de caráter licitatório.

D

Quando houver alguma irregularidade que não seja passível de regularização pela própria unidade com atribuições de protocolo, o documento deve ser destruído.

E

Documentos com indícios de adulteração deverão ser encaminhados ao destinatário, por meio de despacho, expondo as circunstâncias verificadas para apuração de responsabilidade.

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139091 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: IADES
Orgão: MPE-GO

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Assistente Administrativo
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Com relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta

A

Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente.

B

Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica.

C

Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas.

D

Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo.

E

Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão.

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139090 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: IADES
Orgão: MPE-GO

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Assistente Administrativo
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A respeito do uso consciente de equipamentos de escritório, julgue os itens a seguir.

I - O uso excessivo de extensões elétricas pode ocasionar acidentes, como choque elétrico e incêndios.

II - O uso consciente de ferramentas, como correio eletrônico, pode auxiliar na propagação de vírus e, consequentemente, maximizar danos mais graves aos equipamentos de informática.

III - O usuário deve se atentar para uma boa ergonomia em sua posição de trabalho, evitando o absenteísmo a longo prazo.

IV - Recomenda-se o uso de materiais que dificultam o acúmulo de sujeira, para facilitar a manutenção da salubridade no ambiente de trabalho.

A quantidade de itens certos é igual a

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2450699 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Secretário Executivo
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Um secretário executivo foi incumbido de organizar a mesa para uma reunião formal de unidade acadêmica. Os participantes da reunião serão: (1) Diretor; (2) Vice-diretor; (3) Coordenador do curso A; (4) Pró-reitor; (5) Presidente do Centro Acadêmico do curso A; (6) Secretário de educação do município. Considerando as orientações de ordem precedência, o secretário fará corretamente a disposição dos participantes no entorno da mesa da seguinte maneira:

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2450583 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFC
Orgão: UFC

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Secretário Executivo
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“Desde os anos 1950 percebe-se uma transformação no fazer secretário, logo, no perfil profissional. A passagem da sociedade industrial para sociedade do conhecimento influenciou intensamente essa transformação, uma vez que as organizações passaram a necessitar de mão-de obra qualificada e diferenciada, pois o conhecimento técnico já não era suficiente para responder com competência à complexidade dos processos empresariais e as demandas do mercado” (DURANTE, 2012, p.16). Com base no texto, escolha a alternativa correta do desenvolvimento histórico da profissão de Secretariado.

A

A grande transformação no perfil do profissional de Secretariado foi resultante da transformação do conhecimento na área.

B

O contexto delimitado aponta um perfil mecanicista estático onde o secretário era mero executor de atividades rotineiras.

C

A transformação do perfil do secretário é responsável pelas mudanças no desenvolvimento das suas atividades profissionais.

D

As demandas do mercado de trabalho são as grandes responsáveis pelas alterações no perfil do secretário no contexto citado.

E

O conhecimento técnico não atendia às necessidades empresariais, pois posicionava o secretário como assessor e não como co gestor.

Questão Anulada

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2094592 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNCAB
Orgão: IF-RR

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Secretário Executivo
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Estabeleça a correta correlação entre os itens e as definições.

I. Palestra

II. Colóquio

III. Simpósio

IV. Workshop

( ) Evento que conta com vários expositores e a presença de um coordenador. Após as apresentações, os participantes fazem perguntas à mesa, não como debate, mas como troca de informações.

( ) É a exposição de um tema em reunião fechada, sob uma coordenação, na busca de esclarecimento e tomada de decisão.

( ) É a exposição de um assunto para uma plateia relativamente pequena. O assunto é geralmente de natureza educativa e os ouvintes já possuem algum conhecimento sobre o que será exposto.

( ) É a exposição de um tema em reunião fechada, sob uma coordenação, na busca de esclarecimento e tomada de decisão.

Assinale a alternativa que corresponde à correta sequência assinalada na ordem de cima para baixo.

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2058807 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNCAB
Orgão: IF-RR

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Técnico em Secretariado
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Compete à Secretaria Administrativa do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Roraima:

A

secretariar todas as reuniões do CEP; redigir as atas das reuniões; manter em dia as correspondências recebidas e enviadas pelo CEP, sob protocolo, registrado em livro específico.

B

substituir o coordenador na sua ausência eventual.

C

convocar ou presidir as reuniões; tomar conhecimento de todos os protocolos de pesquisa a serem analisados.

D

coordenar as atividades do CEP em nome do colegiado.

E

auxiliar o coordenador nas tarefas administrativas; arquivar e manter os documentos na prefeitura.

Questão Anulada

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875125 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: FGV
Orgão: AL-MT

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Secretário
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As alternativas a seguir apresentam deveres fundamentais dos secretários, à exceção de uma. Assinale-a.

A

Direcionar seu comportamento profissional sempre a bem da verdade, da moral e da ética.

B

Respeitar sua profissão e exercer sua atividade sempre procurando aperfeiçoamento.

C

Ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decisões.

D

Negar-se a colaborar com as instituições que ministram cursos específicos, seja oferecendo subsídios, seja dando orientações.

E

Procurar informar-se acerca de todos os assuntos a respeito da profissão e dos avanços tecnológicos que poderão facilitar o desempenho de suas atividades.

Questão Anulada

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875124 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: FGV
Orgão: AL-MT

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Secretário
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Um(a) secretário(a) da Assembleia Legislativa, ao receber um grupo de visitantes deve pautar suas ações, dentre outras, pelos princípios listados a seguir, à exceção de um. Assinale-o.

A

Aprender os nomes corretos e as funções dos visitantes.

B

Verificar, antecipadamente, se mais alguém da Assembleia deve estar presente quando os visitantes chegarem.

C

Verificar se os ambientes que serão visitados estão arrumados e limpos.

D

Dirigir-se aos visitante usando formas de tratamento informais.

E

Manter uma postura adequada na atitude, no tom de voz, nas expressões corporais e nas vestimentas.

Questão Anulada

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3289764 Ano: 2012
Disciplina: Secretariado
Banca: FUNIVERSA
Orgão: IFB

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Professor PEBTT - Secretário Executivo
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Profissão de Secretariado

Nonato Jr. (2008) classifica as atividades de assessoria de um secretário em quatro eixos: assessoramento (assessoria operacional), assessorexe (assessoria executiva), assessorística (assessoria intelectual) e assessorab (assessoria aberta). Assinale a alternativa que apresenta uma atividade do secretário executivo classificada na assessorexe.