Segundo a Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec), o Secretário Executivo é um profissional com múltiplas ações e atribuições. Observe os itens de atribuições abaixo:

I Atendimento a clientes internos e externos; agendamento, organização e preparação de material para reuniões e dry run; desenvolvimento de serviços gerais.

II Acompanhamento dos issues prioritários, juntamente com o Executivo; coleta de dados e emissão de relatórios; elaboração, redação e emissão de documentos.

III Cotação de preços, compra/contratação e emissão de pagamentos de materiais e serviços; preparação de viagens de chefias diretas.

IV Estabelecimento de link de informações com profissionais de outras áreas da instituição em que trabalha; coleta de informações para elaboração de periódicos.

Exemplificam a multiplicidade das atribuições do Secretário Executivo apenas os itens

A questão a seguir, baseia-se em uma reportagem da Revista Excelência [8(27). jul a set. 2010] sobre uma pesquisa realizada por Geânia Souza, Secretária Executiva do Gabinete do Reitor da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, referente ao perfil dos profissionais de secretariado dessa instituição.

Geânia Souza defende, ainda, que "[...] uma maior capacitação [do Secretário Executivo] em informática, mais especificamente em correio eletrônico, agenda eletrônica e mala direta possa agilizar a questão do tempo. 'Considerando as muitas atividades desenvolvidas concomitantemente pelo secretário no seu ambiente de trabalho, em especial, o atendimento ao público, ferramentas como essas serão bastante favoráveis ao andamento das tarefas'." [p. 13].

Pode-se inferir que as preocupações de Geânia Souza voltam-se, de um modo geral, para

Texto para a questão abaixo.

Segundo o Parecer 0102/2004 do Conselho Nacional de Educação, o perfil desejado do formando de Secretariado Executivo considera o seguinte teor.

O curso de graduação em Secretariado Executivo se propõe a formar bacharéis com sólida formação geral e humanística, com capacidade de análise, interpretação e articulação de conceitos e realidades inerentes à administração pública e privada, aptos para o domínio em outros ramos do saber, desenvolvendo postura reflexiva e crítica que fomente a capacidade de gerir e administrar processos e pessoas, com observância dos níveis graduais de tomada de decisão, capazes para atuar nos níveis de comportamento microorganizacional, mesoorganizacional e macroorganizacional.

http://www.fenassec.com.br/pdf/educacao_escola_CES0102-Diretrizes_20Secretariado.pdf. Acesso em: 25 de nov. de 2010.

Depreende-se do perfil desejado do Secretário Executivo que